Automatización de correos delectrónicos

Se trata de una red de correos, los clientes de un sitio web (un centro de asesoría de diferentes especialidades) acceden a un formulario (contact form 7) donde registran sus datos y seleccionan una especialidad -> seleccionan el botón de enviar y se envían dos e-mails iguales automáticamente -> uno a la especialidad y otro a un buzón de correo que sería "admin" al cual siempre llega 1 copia del correo, independiente de la especialidad que se halla escogido (por que hay varias) -> Ahora es donde entra la parte de la lógica y el código -> una vez que los correos llegan al buzón de la especialidad, estos deben repartirse de manera equitativa y ordenada a los profesionales -> ej. (Solo hay 3 profesionales): (1er e-mail -> 1er profesional) ; (2do e-mail -> 2do profesional) ; (3er e-mail -> 3er profesional) ; (4to e-mail -> 1er profesional) ; (5to e-mail -> 2do profesional)… Y así consecutivamente. La parte de configurar el plugin de WordPress de formulario nos podemos encargar nosotros, solamente sería la parte de la lógica donde necesitamos que alguien lo haga.
Saludos