Sobre este proyecto
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Abierto
Contexto general del proyecto
Objetivo General: Automatizar el flujo de datos entre formularios y planillas Google para reducir el trabajo manual en el área de Gestión de Bienestar y Recursos Humanos, asegurando un proceso eficiente, ordenado y sin pérdidas de información. Descripción del Proceso Actual y Necesidades de Automatización: Formulario de Postulación (Candidato): Link: Formulario de Selección Salida: Respuestas en Google Sheets. Necesidad: Que los datos de este formulario se integren automáticamente en las siguientes planillas y documentos requeridos. Formulario de Entrevista (Entrevistador): Link: Formulario Entrevista Laboral UNE Salida: Respuestas en Google Sheets. Necesidad: Vincular esta información con el resto del proceso de manera automática. Curriculum Digital: El candidato entrega su CV, pero falta completar información. Necesidad: Generar un repositorio o sistema donde se asocie automáticamente el CV al resto de la información del postulante. Solicitud de Personal: Actualmente se llena manualmente con datos del punto 1 al 3. Necesidad: Automatizar la creación de este documento (Google Docs o Sheets) con los datos recopilados de los formularios y CV, listo para revisión del sostenedor. Control de Inducción: Check list previo con documentos requeridos para contrato. Necesidad: Que esta pauta se genere automáticamente al aprobarse la selección del candidato, incluyendo alertas o recordatorios si falta documentación. Ingreso Recursos Humanos 2025 (Pre-contrato): Documento final para confección de contrato. Necesidad: Que este documento se complete automáticamente con los datos ya recopilados en las etapas anteriores, listo para revisión y firma. Requisitos del Proyecto: Uso de herramientas de Google Workspace (Forms, Sheets, Docs, Drive) o, si es más eficiente, proponer otra herramienta complementaria. Implementación de automatizaciones mediante Google Apps Script, Zapier, Make (Integromat) u otra solución viable. Creación de flujos que permitan: Integrar datos de los formularios en tiempo real. Generar documentos automáticos (Solicitud de Personal, Control de Inducción, Pre-contrato). Alertas o notificaciones de avance del proceso. Repositorio organizado por cada candidato (ideal en Google Drive). Interfaz amigable para el equipo de Gestión de Bienestar y Recursos Humanos. Manual de uso básico o video explicativo de la automatización. Entregables Esperados: Sistema automatizado funcionando según el flujo descrito. Documentación de la configuración y uso. Propuesta de mejoras adicionales si el profesional detecta oportunidades de optimización.
Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Otros
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo el diseño
Disponibilidad requerida Según se necesite
Integraciones de API Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)
Plazo de Entrega: 12 Mayo, 2025
Habilidades necesarias