Catálogo virtual, estilo loja virtual

Trabalhamos com vendas e já temos a estrutura em html de um site para uso em máquina local. É Basicamente o equivalente a  uma loja on line, porém não precisamos de pagamento. Somente o envio de pdf por email com os dados do pedido.
Queremos:
- uma forma de automatizar a inclusão e a retirada de produtos por meio de tabela excel ou google sheets
- armazenagem das imagens em pasta específica que subam automaticamente
- utilização on line - colocar acesso pelo nosso website, porém com acesso através de senha