Criar uma plataforma de pedidos estilo e-commerce Mas é para comprar internas de Apenas Uma Empresa

Sou empresa de brindes e preciso desenvolver uma plataforma a pedido de um cliente para me tornar fornecedora exclusiva deles.

Eles imaginam uma plataforma ‘e commerce’ – com usuário e senha para terem acesso.
Teríamos apenas uns 30 itens cadastrados.

Apenas o pessoal do Compras fariam as compras, e a gente teria o controle e gestão desse ‘estoque’ comprado.

Os demais funcionários podem usar ‘cotas’ desses materiais já comprados.

Por exemplo:
Pessoal de compras comprou 1000 canetas e isso está lá no nosso estoque pronto e separado.
Funcionário de marketing acessou a plataforma e pediu 200 unidades pra ele.
A gente faz esse envio e fica registrado na plataforma que agora temos 800 canetas em estoque.
Quando o estoque abaixar para uma quantidade ‘mínima’, temos um alerta para avisar a empresa que eles precisam realizar uma nova compra.

Seria importante todos esses passos serem atualizados por email, pedido enviado, pedido em produção, saiu para entrega...