Desarrollo y Expansión de Sistema de Automatización Completo para Electricista

Hola, soy electricista independiente en Suiza y quiero transformar mi negocio en un sistema altamente automatizado y profesional, para dejar de perder tiempo con papeles, Word/Excel y tareas repetitivas.

Busco un/a freelance con experiencia real en automatización de procesos, n8n, bots en Telegram, gestión de stock y generación de documentos (presupuestos/facturas) para construir un sistema integral desde cero, escalable y con calidad de “producto”.

Objetivo del sistema

Quiero gestionar todo mi negocio desde el móvil, hablando o escribiendo a un bot de Telegram y con un dashboard web:

Presupuestos (devis)

Facturas

Stock de materiales (control y actualización automática)

Seguimiento de trabajos

Recordatorios de pago

Comunicación con clientes

Mi ideal: “hablarle a mi sistema” y que él haga el trabajo administrativo y de control de stock por mí.

Alcance funcional

1) Orquestación y datos centrales

n8n como motor de automatización.

Base de datos con: clientes, proyectos/obras, presupuestos, facturas, catálogo de materiales y mano de obra (con precios y stock), estado de trabajos y cobros.

Puedes proponer Airtable o BBDD más robusta (Supabase/Postgres), pero bien documentada.

2) Bot de Telegram (texto + voz)

Recibe texto y audios, los transcribe y entiende la intención (crear presupuesto/factura, consultar/actualizar stock, ver trabajos, enviar recordatorio).

Ejemplos de órdenes:

“Crea un presupuesto para Jean Dupont, 5 enchufes en cocina, Rue du Lac 10 Lausanne.”

“Haz una factura para el trabajo de Marie usando el presupuesto anterior.”

“¿Qué stock tengo de cable 3x2,5 y enchufes Legrand?”

“Añade 50 m de cable 3x2,5 al stock.”

El bot responde con resúmenes claros (totales, pendientes, stock bajo, etc.).

Abierto a tus propuestas: servicio de transcripción y uso de ia/llm o lógica estructurada.

3) Presupuestos (devis) en PDF

Generar PDFs con logo, datos de empresa/cliente, detalle de materiales y mano de obra, totales e impuestos.

Numeración automática (DEV-2025-001, etc.).

Envío automático por email y guardado en Google Drive en carpetas organizadas.

Disparo desde dashboard, cambio de estado (“presupuesto listo”) o comando del bot.

4) Sistema de facturación

Convertir presupuesto aceptado en factura.

Ajustes antes de emitir si hace falta.

Pdf con numeración automática (fac-2025-001, etc.) Y envío al cliente.

Registro de estado: pendiente, pagado, retrasado.

Recordatorios de pago automáticos (ej. 7/15 días).

5) Catálogo y gestión de stock

Catálogo de materiales con nombre, modelo, precio, stock actual y stock mínimo.

Mano de obra: tarifa/hora y paquetes habituales.

Al emitir factura: descuento automático de stock según materiales usados.

Alta de stock (compras) desde dashboard o bot.

Consultas tipo: “¿qué materiales están bajo mínimo?”.

Alertas automáticas de stock bajo (Telegram/email).

6) Dashboard web profesional

Vista de:

Presupuestos (borrador, enviados, aceptados/rechazados).

Trabajos por hacer (agenda).

Facturas (emitidas, pagadas, pendientes, retrasadas).

Stock (lista y destacados en stock bajo).

Opcional: gráficos simples (ingresos/mes, trabajos cerrados, tasa de aceptación).

Tecnología a proponer (React/Next, interfaz sobre Airtable, etc.), Pero debe ser claro, rápido y fácil de mantener.

7) Integración con mi web actual

Web en Elementor con formulario de contacto.

El sistema debe: recibir leads, crear cliente/proyecto, notificarme y permitir seguir el flujo hasta presupuesto, factura, stock y cobro.

Abierto a sugerencias de mejora del flujo.

Herramientas disponibles

n8n (cloud)

Airtable (tablas ya creadas, abierto a reestructurar)

Web con Elementor