Desenvolvimento de Automação para Geração e Envio em Massa de Cartas de Quitação em Pdf

A Link Education busca um profissional qualificado para desenvolver e implementar um processo completo de automação para a geração e envio em massa de cartas de quitação para seus alunos. O objetivo é otimizar a comunicação e a entrega de documentos importantes de forma eficiente e segura.

Escopo do Projeto:

1. Análise e Higienização da Planilha Financeira Geral (PFG): O profissional deverá analisar e higienizar a PFG, validando dados cadastrais e financeiros dos alunos. Esta etapa inclui a verificação de nomes, e-mails, cursos, valores pagos, datas, identificação de duplicidades e correção de inconsistências. Inicialmente, serão considerados apenas alunos que quitaram integralmente o curso, já receberam o Certificado e possuem pagamentos registrados a partir de janeiro de 2025.
2. Criação de Modelo de Carta de Quitação: Desenvolvimento de um modelo profissional de carta de quitação em inglês. A carta deve incluir dados essenciais do aluno, detalhes do curso, histórico de pagamentos, valor total quitado e uma declaração formal de quitação.
3. Implementação de Solução para Geração de PDFs em Massa: Configuração e implementação de uma ferramenta ou script para gerar as cartas de quitação em formato pdf em massa, personalizadas para cada aluno com base nos dados da pfg.
4. Configuração de Envio de E-mails em Massa: Configuração de uma solução para o envio em massa das cartas de quitação por e-mail, utilizando o e-mail institucional da Link Education. Cada e-mail deve ter o PDF correto anexado ao destinatário correspondente.
5. Testes e Relatórios: Realização de testes rigorosos antes do envio definitivo para garantir a precisão e a funcionalidade da automação. Entrega de um relatório final detalhando o status do projeto, erros encontrados e pendências.

Entregáveis:

*  Base de dados (PFG) tratada e validada.
*  Modelo da carta de quitação em inglês.
*  Arquivos PDF individuais das cartas de quitação.
*  Solução de automação funcional para geração e envio.
*  Relatório final do projeto com resultados dos testes.
*  Documentação básica da solução implementada.

Hard Skills Requeridas:

*  Experiência avançada com Excel/Google Sheets e tratamento de dados.
*  Conhecimento em automação de documentos, geração de PDFs em massa e mala direta.
*  Habilidade em automação de e-mails.
*  Experiência comprovada com Google Apps Script, Python, Power Automate, Make, Zapier ou ferramentas similares.
*  Proficiência em inglês para a criação de documentos financeiros formais.
*  Conhecimento e aplicação de boas práticas de segurança de dados.

Diferenciais:

*  Experiência prévia com projetos financeiros ou educacionais.
*  Capacidade de desenvolver anexos personalizados.
*  Portfólio com projetos semelhantes.

Buscamos um profissional analítico, organizado, proativo e capaz de propor a melhor solução técnica para este desafio. O projeto envolve dados confidenciais, portanto, sigilo e segurança são requisitos obrigatórios. Na proposta, solicitamos que o profissional informe sobre projetos semelhantes realizados, as ferramentas que utilizaria, como garantiria o envio do PDF correto para cada aluno, o prazo e o valor do projeto, e se os testes e ajustes estão incluídos.