Desenvolvimento de Sistema de Gestão e Cobrança de Documentos para Clientes

Preciso de auxílio para desenvolver um sistema de cobrança de documentação. Estou atualmente tendo um problema grande, pois tenho milhares de clientes para cobrar,  mas não consigo filtrar da maneira adequada as informações e nem atualizar de maneira simultânea os status.

Sistema personalizado de gestão e acompanhamento de cobrança de documentos de clientes. O objetivo é otimizar o processo de controle de pendências e comunicação com os clientes.
As funcionalidades essenciais do sistema incluem:
*  Cadastro e gerenciamento de clientes.
*  Registro de documentos pendentes por cliente.
*  Definição do tipo de ação judicial.
*  Definir o tipo de ação necessária para cada pendência (ex: ligação, mensagem no whatsapp ou atendimento presencial/virtual).
*  Armazenamento de informações de contato do cliente.
*  Funcionalidade para cadastrar e acompanhar as interações e tentativas de contato.
*  Histórico detalhado de todas as cobranças e acompanhamentos realizados.
*  Interface intuitiva para visualização rápida do status de cada cliente e suas pendências.
*  Sistema de separação de clientes com números válidos, inválidos, clientes ativos clientes perdidos etc.. Com o fito de evitar retrabalho em clientes inviáveis para a continuidade.

O sistema deve ser robusto, fácil de usar e permitir um controle eficiente sobre o fluxo de documentos e a comunicação com a base de clientes.