Escambo

En la empresa contamos con un sistemas de control de gastos diseñado y programado en PHP y MySQL por una persona que ya no se encuentra trabajando con nosotros y no dejó ninguna documentación o manual del mismo. Cada usuario empieza un proyecto paara meter los gastos ya sea por anticipo o reembolso al cuál se le puede añadir pdf y xml, una vez hecho esto el jefe lo debe aprobar y va a la persona en finanzas a cargo. Soy el manager de IT pero aunque tengo las bases para programar, no cuento con la experiencia suficiente para entender cómo está creado y cómo funciona así que lo que necesito es que me expliquen todo su funcionamiento, cómo puedo administrar y hacer los cambios que necesite y agregar funciones de envío de alertas ya sea a celulares o email en automático al jefe de la persona que hace el proyecto y una función para denegar proyectos no aprobados así como cambios en el diseño.


Gracias y saludos.