Experto en Automatización con Make y Teachworks para Academia Online

Se busca un experto en automatización con experiencia en Make (anteriormente Integromat) y preferiblemente en Teachworks (plan Growth) para optimizar la gestión de alumnos y bonos de clases en una academia de inglés online. El objetivo principal es reducir tareas manuales y añadir funcionalidades no nativas en Teachworks, integrando diversas plataformas.

Sobre la academia:
La academia cuenta con un portal WordPress de membresía que proporciona acceso a materiales y permite la reserva de clases.

Necesidades principales del proyecto:

Registro de alumno:
* Crear un formulario responsive en WordPress (se sugiere Forminator o una alternativa recomendada) que cumpla con la normativa RGPD, incluyendo las casillas de aceptación necesarias.
* Implementar el envío automático de los datos del formulario a Google Sheets (para un registro maestro) y a Make.
* Automatizar la creación de la cuenta del alumno en Teachworks y WordPress, asegurando que se utilicen las mismas credenciales.

Automatización de ventas:
* Integrar Thrivecart con Make para generar automáticamente facturas en Teachworks, marcarlas como pagadas y asignar los créditos de clase correspondientes.
* Desarrollar un botón interno en WordPress que permita registrar pagos offline (transferencia bancaria, efectivo) y dispare el mismo flujo de automatización.

Caducidad y control de bonos:
* Configurar la caducidad de los bonos para que comience a contar desde la primera clase reservada por el alumno.
* Automatizar el archivado del alumno y la revocación de su acceso en WordPress y Teachworks una vez que el bono haya caducado.

Avisos automáticos vía WhatsApp Business:
* Implementar avisos automáticos a los alumnos sobre su última clase (24 horas y 3 horas antes de la misma).
* Configurar un aviso al profesor si un alumno no renueva su bono, para que pueda liberar su franja horaria.

Gestión de cancelaciones:
* Establecer un sistema de notificación automática al administrador cada vez que se produzca una cancelación de clase fuera de la normativa establecida.

Asistencia y reportes:
* Programar una revisión diaria a las 20:00h: si un profesor no ha marcado el estado de una clase como 'attended' o no ha completado el reporte, se enviará un recordatorio vía WhatsApp.
* Si la clase sigue sin completarse al día siguiente, se generará una alerta automática para el administrador.

Logs en Google Sheets:
* Mantener un registro detallado en Google Sheets de todas las compras, caducidades, avisos enviados y cancelaciones.
* Crear una pestaña editable en Google Sheets para gestionar los textos de los mensajes de WhatsApp, permitiendo su modificación sin necesidad de acceder a Make.

El cliente aportará:
* Escenarios de automatización detallados.
* Lista de datos específicos a registrar.
* Ejemplos de hojas de Google Sheets.
* Plantillas de mensajes para WhatsApp.
* Accesos de prueba a Teachworks, Thrivecart y WordPress.

Se busca un técnico con sólida experiencia en Make y preferiblemente en Teachworks, que pueda proporcionar documentación clara del flujo de trabajo y soporte inicial tras la entrega del proyecto. Se valora la disponibilidad para futuras mejoras y mantenimiento.

Plazo estimado: 1-2 semanas, incluyendo pruebas y ajustes.
El rango de precio es orientativo porque Workana obliga a elegir entre rangos prefijados para publicar el proyecto. Espero propuestas justas y razonables, donde ambas partes ganemos y el precio esté alineado con la experiencia y el alcance del trabajo. Gracias