Gestão Escritório de Advocacia

Requisitos do sistema:

• Ficha de entrevista completa do cliente, com possibilidade de campos dinâmicos.
• Cadastro de Clientes (Nome, cpf/cnpj, endereço, e-mail, etc...)
• Cadastro de Contatos Não Cliente (Nome, Cargo, Cidade, telefone, etc...)
• Cadastro de Parte Contrária (Nome, cpf/cnpj, endereço, etc...)
• Cadastro de Tribunais (Nome, Endereço, Cidade, UF, etc...)
• Cadastro de Causa (Categorias)
    • Número do Processo
    • Cadastro tipos de Causa (Cívil, trabalhista, etc...)
    • Selecionar o Tribunal
    • Selecionar o Cliente
    • Selecionar Parte Contrária
    • Fases do Processo (Andamento, ajuizado, etc...)
    • Data da Audiência e hora
    • Lançamento dos honorários recebidos (Data, valor, etc...)
    • Adicionar Arquivos .pdf .jpg .png
• Relatórios
    • Acompanhamentos dos processos
    • Por cliente
    • Tribunal
    • Valores Recebidos
    • Auditoria por Usuário
• Receitas
    • Listar as receitas recebidas por período
    • Por cliente
    • Por processo
• Despesas
    • Lançamentos das despesas fixas (energia, água, etc...)
    • Lançamentos das despesas avulsas
    • Relatórios
• Importar extratos bancários (.csv)
    • Fazer o lançamento na receita/despesa
• Departamento do Escritório (Identificação, Produção, etc...)
• Cadastro do Funcionários do Escritório (nome, dt nascimento, etc...
    • Níveis de permissão no sistema
    • Departamento
• Agenda de Tarefas
    • Listar as Audiências do dia
    • Cadastrar eventual compromisso
• Comunicação Interna (um chat para os usuários)

O código fonte não pode ser codificado/protegido.

As integrações serão via API oficial dos tribunais.

A captura de andamentos deverão ser realizados algumas vezes ao dia, somente;

Nos controles de prazos seria interessante notificar o responsável pelo cumprimento, talvez por um número de whatsapp, ou notificação via App no celular e também por e-mail, mas podemos alinhar melhor isso.

Deve haver o controle de acesso de usuários.
Estagiários e advogados não poderiam ter alguns acessos, como por exemplo, apagar processos ou clientes. Isso seria exclusivo do administrador.
Eles poderiam incluir informações, e se editassem que ficasse um log, ou pedisse permissão para um adm.
Não pensei muito nesse filtro das pemissões, mas podemos amadurecer também.

No módulo financeiro, seria tão somente para fazer gestão dos honorários e despesas processuais. Acompanhar pagamento das mensalidades de honorários e de acordos nos processos.

No inicio, até 10 usuários (2 adm; 5 advogados e 3 estagiários/secretário), e são aproximadamente 300 processos ativos atualmente, no futuro precisamos pensar no aumento do volume.

Emissão de relatórios, seria somente de agenda de audiências e diligências externas e prazos processuais, onde deve constar informações como: nº do processo, partes, tarefa, responsável e prazo.

Se possível, seria ótimo fazermos a integração do sistema com mobile.