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Gestión de Whatsapp y Ventas

Published on the March 13, 2025 in Sales & Marketing

About this project

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En Teatro Musical de Colombia, buscamos una persona con alto perfil comercial, capacidad de atención al cliente y enfoque en ventas, que se encargue de la gestión integral del canal de WhatsApp oficial de nuestra academia. Este canal es una herramienta clave dentro de nuestro embudo de ventas, no solo para la atención de clientes potenciales, sino para concretar procesos de inscripción y fidelización.

Objetivo principal del rol:
Convertir el WhatsApp oficial de Teatro Musical de Colombia en un canal activo, dinámico y estratégico de ventas, logrando un flujo constante de nuevas inscripciones y fortaleciendo el relacionamiento con clientes potenciales y actuales.

Project overview

Funciones principales: Atención directa y personalizada: Responder de manera oportuna, amable y efectiva todos los mensajes de personas interesadas en clases, talleres o servicios de la academia. Brindar información clara y persuasiva sobre nuestros programas, invitando siempre a agendar una clase de prueba o continuar el proceso de matrícula. Resolver dudas, enviar información actualizada y guiar a cada cliente potencial en el proceso de inscripción. Gestión estratégica del canal WhatsApp como herramienta de ventas: Implementar y ejecutar una estrategia comercial permanente a través de WhatsApp, que se articule con las campañas de pauta (Instagram, Facebook y otros) y los procesos de re-marketing. Realizar seguimiento proactivo a las personas interesadas, incluyendo: Re-marketing: Recuperar contactos que alguna vez mostraron interés y no concretaron. Recordatorios: Mantener el contacto activo con las personas que agendaron clase de prueba, pero no se matricularon. Ofertas y cierres de venta: Aprovechar momentos clave de inscripciones o promociones para hacer seguimiento personalizado y cerrar ventas. Articulación con el equipo de ventas y marketing: Coordinarse con el equipo de comunicaciones y marketing para estar al día con las campañas activas, fechas clave y mensajes estratégicos. Apoyar las campañas de inscripción con envíos masivos (sin spam) a los contactos segmentados. Participar en reuniones de equipo para alinear objetivos y estrategias de captación. Gestión y actualización de la base de datos: Organizar y segmentar los contactos en listas según el estado del cliente (potencial, interesado, agendado, inscrito, perdido, etc.). Mantener actualizada la información de cada cliente potencial y registrado el historial de interacción. Cuidar la imagen institucional del canal WhatsApp, manteniendo siempre una comunicación profesional y acorde con los valores de la academia. Medición y reportes: Elaborar informes periódicos sobre: Número de contactos atendidos. Número de clases de prueba agendadas. Conversiones a matrícula. Recuperación de clientes a través de re-marketing. Evaluar resultados y proponer mejoras a la estrategia. Perfil de la persona que buscamos: Excelente comunicación escrita y verbal. Enfoque en ventas, con experiencia en atención a clientes y cierre de ventas (preferiblemente en servicios educativos o artísticos). Dominio de herramientas digitales como WhatsApp Business (listas de difusión, catálogos, respuestas rápidas). Proactividad, organización y capacidad para trabajar por objetivos. Habilidad para gestionar relaciones de largo plazo con clientes, con seguimiento amable y constante. Deseable: conocimientos básicos en marketing digital, redes sociales y ventas.

Category Sales & Marketing
Subcategory Other
Project size Medium
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Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed