Hera Corp

Eu tenho uma empresa que atua na area Paralegal
Nos mandamos o Orçamento, este é aprovado e em seguida de abre um pedido.
Este pedido é executado no operacional e existe alguns gastos e custos para esse se executar esse pedido.
Depois de uns 20 dias o pedido se fecha. Vai para o financeiro, que emite NF de serviço, Nota de despesa para que seja reembolsados as despesas e custos, e é emitido um boleto.
Aguardamos esse boleto ser pago . Se não é pago, vai para a cobrança.

No momento eu gerencio todo esse organograma com aproximadamente 30 planilhas do excel. São preenchidas interindividual e manualmente.

Preciso de um sistema que una tudo isso.

Obs. No fechamento do pedido, tem que ter registrado tido que foi gasto de despesas para e execução deste pedido.