Hoja de calculos de Google

Tenemos un taller con 6 empleados (ampliable) que dedican su tiempo a diversas tareas de proyectos especificos de produccion (cada uno con un listado de tareas a realizar).
OBJETIVO: Necesitamos poder cuantificar las horas invertidas a cada proyecto segun su tarea. Poder identificar de manera sencilla la inversión de mas horas que las presupuestadas. Poder organizar la cola de trabajos en el calendario.

TRABAJO
Pensamos hacerlo en Hojas de calculo de Google para que pueda ser colaborativo, ademas nuestra empresa trabaja con la suite de google. En 3 planillas separadas que se comunican.
planilla de empleados
cada empleado cuenta con una pestaña donde existe un calendario donde por cada dia laborable podamos cargar la "cantidad de horas"  "tarea" y "proyecto" (estos 2 ultimos datos con un codigo seria lo ideal)
planilla de proyectos
cada pestaña corresponde a un proyecto. Y cada proyecto un listado de tareas (cada una con un código) Debe mirar en cada empleado (en planilla de empleados) si cargó horas con ese código de proyecto y la ubique en la tarea correspondiente segun el código de tarea.
Va a existir una cantidad de horas teoricas para cada tarea y luego una real que es la sumatoria de todas las horas que los empleados dedicaron a esa tarea de ese proyecto
calendario
debe llevar una cuenta por un lado de horas semanales trabajadas según cantidad de empleados y horas por empleado diarias. Por otro lado la cantidad de horas teóricas de cada proyecto para poder establecer claramente metas de producción y premios. Tambien debería por una tercer columna ir descontando las horas reales trabajadas para tener el panorama real.

se requiere
en planilla de empleados
que la carga sea con "codigo de proyecto" y "codigo de tarea" y que automaticamente imprima en la celda contigua nombre de tarea y nombre de proyecto.
Que alerte si un empleado cargó más de 8 horas en un mismo dia.
en planilla de proyectos
debe identificar (marcar en rojo) si las horas reales superan a las teoricas
debe identificar (marcar en verde) si las horas reales no superan a las teoricas
desde el total de horas reales de una tarea se debería poder ver a través de un hipervinculo o desplegable quienes cargaron horas a esa tarea de ese proyecto.
CALENDARIO
Ser lo suficientemente claro en cuanto al cumplimiento de las metas.