Integração Entre Planilhas Google

Tenho 3 departamentos que utilizam cada um a sua planilha (sendo 2 em Excel e 1 em Google Sheets), e com informações muitos idênticas que só acrescentam novas informações, com base nos novos status, preciso que cada um tenha sua  interface de acesso e as informações entre eles estejam integradas em uma base de dados única, para que essas informações estejam integradas.
Como trabalhamos viajando, pensei em fazer isso no google  sheet. A NÃO ser que exista uma forma simplificada de fazer isso em uma base de dados em access e a interface seja em excel vba e as informações sejam atualizadas em tempo real.

Informações básicas desse processo:

departamento/processo executado

departamento de seleção/agendamento do cliente
recepção/confirmação e status do comparecimento
administrativo/ acréscimo de informações
Edição / acréscimo de informações

Diante dessas informações, serão extraídos relatórios (em formas de gráficos, possivelmente um dashboard que facilite a retirada desses relatórios, sendo por eventos (dias), mensal, trimestral, semestral e anual) que já possuo exemplos nas planilhas atuais que possuímos.

Em anexo há um guia para o desenvolvimento, como o trabalho é urgente precisamos avaliar orçamentos e prazos o mais rápido possível.