Jessica Cristina Borges - Assistente Administrativa Virtual para Apoio Operacional em Plataforma de Inglês Online

Olá! Estamos buscando uma assistente administrativa virtual para fornecer apoio pontual e essencial na organização operacional de nossa plataforma de inglês online. O profissional será responsável por tarefas administrativas simples e recorrentes, focadas na gestão de alunos e na organização interna da plataforma e das agendas.

Carga de Trabalho Estimada:
O trabalho é estimado em 5 a 10 horas por mês, com atividades distribuídas de forma flexível ao longo do mês, conforme a necessidade. Haverá um período de maior demanda no penúltimo dia de cada mês, com aproximadamente 3 a 5 horas dedicadas à abertura da agenda do mês seguinte.

Principais Responsabilidades:
Criar e organizar pastas no Google Drive para novos alunos.
Compartilhar materiais e documentos com alunos e professores, conforme necessário.
Acompanhar a agenda de aulas dos alunos, garantindo a organização.
Apoiar na abertura da agenda do mês seguinte no penúltimo dia de cada mês.
Prestar suporte em pequenas tarefas administrativas relacionadas à organização geral da plataforma e da operação.

Ferramentas Utilizadas:
Google Drive
Microsoft Excel
Plataformas de gestão de aulas (Kaits e Gendo - treinamento completo será fornecido).

Perfil Desejado:
Buscamos uma pessoa altamente detalhista, organizada e com excelentes habilidades de comunicação, com clientes e colaboradores. É Fundamental ser confiável e responsável. Experiência prévia com rotinas administrativas é um diferencial, assim como familiaridade com as ferramentas mencionadas. O trabalho é remoto e flexível, ideal para profissionais que já atuam como assistentes virtuais e desejam dedicar algumas horas por mês para suporte administrativo. Comece sua proposta falando da sua experiência como assistente administrativa, por favor (tempo de experiência e atividades).