Módulos de Gestão De Contratos e Controle Financeiro para sistema de gestão de contratos públicos

Módulo de contratos administrativos
centralizar a gestão de contratos firmados, garantindo controle sobre prazos, produtos, notas de empenho, reequilíbrio financeiro e relatórios. O módulo está integrado com as fases de habilitação, clientes, produtos e fornecedores, oferecendo um fluxo de trabalho contínuo.
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Funcionalidades Principais
1. Fase de Habilitação
•    Conversão Automática: Editais "arrematados" são movidos para o menu "Em Habilitação".
•    Gestão de Recursos e Contrarrazões: Upload e cronologia de documentos relacionados à fase de habilitação.
•    Tarefas e Notificações: Criação de tarefas com prazos e responsáveis; notificações automáticas para eventos críticos.
•    Indicadores Visuais: Status de habilitação com cores (verde, amarelo, vermelho).
2. Cadastro de Clientes
•    Registro de clientes (pessoas físicas ou jurídicas) com dados completos, como cpf/cnpj, contatos e endereço.
•    Bandeiras indicadoras (verde, amarela, vermelha) para identificar o perfil de pagamento dos clientes.
•    Histórico de interações com documentos, propostas e processos vinculados.
3. Cadastro e Gestão de Produtos
•    Registro detalhado de produtos com campos para especificações técnicas, custos e margens de lucro.
•    Controle de custos com histórico de alterações, incluindo data, valores antigos/novos e responsável.
•    Vinculação de produtos a contratos ou processos na fase de habilitação.
4. Cadastro de Fornecedores
•    Registro de fornecedores com informações como razão social, CNPJ, contatos e endereço.
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Gestão de Contratos
1. Cadastro de Contratos
•    Campos principais: Número do contrato, órgão contratante, edital vinculado, objeto, datas de vigência, status (em vigor, finalizado, etc.).
•    Informações financeiras: Valor total contratado, saldo em aberto (calculado automaticamente), condições de pagamento.
2. Controle de Notas de Empenho
•    Registro de notas de empenho vinculadas ao contrato, com prazo para compra/entrega.
•    Alertas de prazos: Notificações para notas próximas ao vencimento.
•    Status das notas: Em aberto, parcialmente atendido, finalizado.
3. Produtos e Reequilíbrio Financeiro
•    Histórico de preços: Registra alterações de preços com data, valor anterior, novo valor e responsável.
•    Detecção de impacto: Identifica contratos com produtos que sofreram aumento de preço.
•    Alertas: Notificações visuais para produtos impactados com diferença de preços.
•    Geração de pedidos de reequilíbrio financeiro: Documento padrão gerado automaticamente com justificativas e valores.
4. Tarefas e Notificações
•    Criação de tarefas específicas para contratos (ex.: Envio de notas fiscais).
•    Notificações automáticas para vencimentos, pendências e ações necessárias.
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Exibição na Interface
1. Tela Principal
•    Listagem de contratos com informações como número, cliente, datas de vigência, saldo em aberto, e status.
•    Filtros por status, cliente e datas.
•    Busca rápida e ordenação.
2. Detalhamento do Contrato
•    Resumo geral: Cliente vinculado, datas de vigência, valor total e saldo em aberto.
•    Produtos vinculados: Nome, quantidade, preço unitário, valor total e alterações de preços.
•    Histórico de ações: Registro de eventos como aditivos, notas fiscais e mudanças de status.
•    Documentos anexos: Upload e visualização de contratos, aditivos e notas.
3. Indicadores e Relatórios
•    Relatórios de notas de empenho por período, prazos médios de entrega e percentual de notas atendidas.
•    Filtros específicos para contratos impactados por alterações de preços.


Módulo de controle financeiro / cobranças

módulo financeiro/cobrança
objetivo geral
centralizar e gerenciar todas as informações financeiras relacionadas a contratos, notas de empenho, faturas emitidas, recebimentos, e cobranças pendentes junto a órgãos públicos, garantindo rastreabilidade e alertas automáticos para ações corretivas.
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Funcionalidades Principais
1. Cadastro e Controle de Notas Fiscais
•    Registro de Notas Fiscais:
•    Campos necessários:
•    Número da Nota Fiscal.
•    Data de Emissão.
•    Valor Total.
•    Vínculo ao contrato e nota de empenho correspondente.
•    Situação Atual (Aguardando Pagamento, Pago, Cancelado, Em Contestação).
•    Observações.
•    Opção de anexar arquivos (Pdfs ou xml da nf-e).
•    Controle de parcelamentos (quando aplicável).
•    Histórico de Alterações:
•    Registrar toda modificação feita na nota (status, valor, ou prazos de pagamento).
2. Controle de Recebíveis
•    Listagem de Notas Pendentes:
•    Tela principal com as notas fiscais emitidas, destacando as pendentes de pagamento.
•    Filtros por:
•    Contrato.
•    ÓRgão público.
•    Data de emissão.
•    Prazo de pagamento.
•    Alertas de Atrasos:
•    Sistema de notificação com indicadores visuais:
•    Verde: Dentro do prazo.
•    Amarelo: Pagamento próximo ao vencimento.
•    Vermelho: Nota vencida.
•    Configuração de Prazos:
•    Possibilidade de ajustar prazos padrão para diferentes órgãos públicos.
•    Exemplo: Órgão A tem 30 dias para pagar, enquanto Órgão B tem 60 dias.
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3. Controle de Cobranças
•    Gestão de Cobranças Pendentes:
•    Registro manual ou automático de tentativas de cobrança, com os seguintes campos:
•    Data da cobrança.
•    Forma de contato (e-mail, telefone, presencial).
•    Responsável pela cobrança.
•    Resultado ou observação (ex.: "Prometeram pagamento para 15/12").
•    Sistema de agendamento para novas tentativas de cobrança.
•    Automação de Cobranças:
•    Envio de notificações automáticas para o órgão público quando uma nota estiver vencida.
•    Geração de e-mails padrão com dados da nota fiscal, contrato vinculado, e informações sobre o atraso.
•    Histórico de Cobranças:
•    Linha do tempo com todas as interações relacionadas à cobrança de uma nota fiscal.
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4. Relatórios Financeiros
•    Relatórios Personalizáveis:
•    Total de notas emitidas por período (por contrato ou órgão público).
•    Prazos médios de pagamento de cada órgão público.
•    Total de valores em atraso.
•    Relatório por contrato, destacando os valores recebidos e pendentes.
•    Exportação:
•    Exportar relatórios para PDF ou Excel.
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5. Integração com Contratos e Notas de Empenho
•    Controle Vinculado:
•    Permitir que cada nota fiscal seja vinculada a:
•    Um contrato.
•    Uma ou mais notas de empenho.
•    Produtos ou serviços fornecidos.
•    Impacto Financeiro no Contrato:
•    Atualizar automaticamente o saldo financeiro do contrato ao registrar o recebimento de uma nota fiscal.
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6. Indicadores Financeiros
•    Dashboards:
•    Total de valores emitidos, recebidos, e pendentes.
•    Notas vencidas por órgão público.
•    Contratos com maior atraso nos pagamentos.
•    Gráficos comparativos de desempenho financeiro por período.
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7. Geração de Documentos
•    Cartas de Cobrança:
•    Geração de documentos padrão para cobrança formal, com campos pré-configurados:
•    Dados do órgão público.
•    Valores em aberto.
•    Notas fiscais vencidas.
•    Informações sobre o contrato vinculado.
•    Declarações de Quitação:
•    Emitir declarações de quitação para notas pagas.
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8. Rastreamento de Pagamentos
•    Histórico de Pagamentos:
•    Exibir detalhes de cada pagamento efetuado, incluindo:
•    Data de pagamento.
•    Valor pago.
•    Forma de pagamento.
•    Responsável pelo registro no sistema.
•    Conciliação Automática:
•    Importar arquivos bancários ou extratos para verificar automaticamente pagamentos recebidos e conciliá-los com as notas emitidas.
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Exibição na Interface
1. Tela Principal do Módulo
•    Resumo Financeiro:
•    Total de valores:
•    Emitidos.
•    Recebidos.
•    Pendentes.
•    Vencidos.
•    Gráficos de evolução financeira (valores emitidos x recebidos).
•    Lista de Notas Fiscais:
•    Tabela interativa com:
•    Número da Nota.
•    Contrato vinculado.
•    ÓRgão público.
•    Data de emissão.
•    Data de vencimento.
•    Valor total.
•    Status.
•    Ações rápidas (Ver Detalhes, Cobrar, Editar, Excluir).
2. Detalhamento de Notas Fiscais
•    Informações completas da nota fiscal, incluindo:
•    Contrato e nota de empenho vinculados.
•    Histórico de cobranças e pagamentos.
•    Produtos ou serviços relacionados.
•    Documentos anexos.
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Sugestões Adicionais
1.    Integração com o Módulo Jurídico:
•    Permitir que notas muito atrasadas sejam sinalizadas para ações judiciais.
•    Histórico de ações jurídicas (ex.: Envio de notificação extrajudicial).
2.    Geração Automática de Aditivos:
•    Se um atraso causar impacto financeiro no contrato, permitir a geração de um aditivo para estender prazos ou ajustar valores.
3.    Classificação de Órgãos Públicos:
•    Adicionar indicadores de performance financeira por órgão (ex.: óRgão X paga em média 45 dias após o vencimento).