Programa Cobro De Honorarios

Terminado

Publicado: Hace 5 meses Plazo: No definido Propuestas: 7 Freelancers interesados: 8

Abierto

Descripción:

TENGO UNA PAGINA WEB DE MI DESPACHO CONTABLE EN ELLA QUIERO AGREGAR UN MODULO DE HONORARIOS DONDE LOS CLIENTES PUEDAN ACCESAR CON UN USUARIO (RFC) Y UNA CONTRASEÑA Y TAMBIEN DONDE ELLOS PUEDAN ACCESAR A UNA APLICACION DESDE SU CELULAR Y QUE ELLOS PUEDAN VERIFICAR LOS HONORARIOS QUE ESTAN PENDIENTE POR PAGAR.

ASI MISMO LAS PERSONAS QUE SE ENCARGAN DE LLEVAR EL CONTROL DE HONORARIOS DE MI DESPACHO (SECRETARIA) PUEDA ACCESAR A CONSULTAR PERO NO CLIENTE POR CLIENTE SINO QUE LE DESPLIEGUE LA LISTA DE TODOS LOS CLIENTES Y ELLA PUEDA SELECCIONAR AL CLIENTE Y ADEMAS ELLA PUEDA OBTENER UN REPORTE O RESUMEN DE EL ADEUDO DE TODOS LOS CLIENTES QUE DEBEN O SACAR UN ESTADO DE CUENTA DE UN CLIENTE POR EJEMPLO:

CLIENTE A 5,000
CLIENTE B 1,000
CLIENTE C 500
TOTAL: 6,500

O LE PUEDA DAR UN REPORTE O RESUMEN POR CLIENTE Y ESTE SE PUEDA EXPORTAR A EXCEL POR EJEMPLO:

CLIENTE A

ENERO: 1,000
FEBRERO 1,000
MARZO 1,000
ABRIL 1,000
MAYO 1,000
TOTAL: 5,000

LAS PERSONAS QUE SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL (SECRETARIAS) ELLA PUEDA EMITIR UN COMPROBANTE DE PAGO PARA QUE LOS CLIENTES TENGAN UN DOCUMENTO FIRMADO (MANDAR A IMPRIMIR UN FORMATO DE UNA PLANTILLA QUE SE DISEÑE QUE LLEVE DATOS DEL DESPACHO Y LOGO) DE QUE RECIBIO EL PAGO EN ESE MOMENTO Y PUEDAN MANDARLO A IMPRIMIR CUANDO EL CLIENTE PAGA DE MANERA PRESENCIAL Y APAREZCA EL NOMBRE DE LA SECRETARIA QUE LOS RECIBE, CABE SEÑALAR QUE SON 5 PERSONAS AUTORIZADAS A RECIBIR PAGO PERO QUIERO IDENTIFICAR QUIEN LO RECIBE.

ADEMAS HAY CLIENTES QUE NOS DEPOSITAN A LA CUENTA Y DE ESTOS LOS TENEMOS QUE REGISTRAR EN EL PROGRAMA Y NO ES NECESARIO QUE SE LE IMPRIMA EL RECIBO LO UNICO QUE CONSTE EN EL PROGRAMA QUE PAGO Y ES POR ELLO QUE LOS RECIBOS (YA SEA IMPRESOS O NO) DEBEN DE IR FOLIADOS EN FORMA CONSECUTIVA.

Y DONDE YO UNICAMENTE TENGA ACCESO A DAR DE ALTA NUEVOS CLIENTES, MODIFICAR HONORARIOS O BORRAR CLIENTES O INCLUSIVE CONDONAR DEUDAS, YA QUE LLEVO CLIENTES QUE NO LES COBRO HONORARIOS PERO QUE ME PERMITA EL PROGRAMA PONERLE 0.

A LOS CLIENTES LE COBRAMOS POR MENSUALIDAD ES DECIR 12 MESES DE ENERO A DICIEMBRE Y ADEMAS ALGUNOS CLIENTES LES COBRAMOS ADEMAS UN MES 13 QUE LE LLAMAMOS PRIMA ANUAL QUE ES LA MITAD DE LA MENSUALIDAD PERO NO ES A TODOS, DE ESTO, YO SOY EL UNICO QUE DEFINO A QUIEN SI Y A QUIEN NO.

ADICIONALMENTE DE TODOS LOS CLIENTES LES SEÑALO QUIEN ES EL AUXILIAR CONTABLE ENCARGADO DE LLEVAR SU CONTABILIDAD EJEMPLO:

CLIENTE A : AUXILIAR 1
CLIENTE B: AUXILIAR 2
CLIENTE C: AUXILIAR 1
CLIENTE D : AUXILIAR 1
CLIENTE E : AUXILIAR 2

Y QUIERO REPORTES EN RESUMEN QUE LOS PUEDA VISUALIZAR Y TENGA LA OPCION DE MANDARLO A IMPRIMIR, QUE CLIENTES LLEVA EL AUXILIAR 1 Y CUANTO DEBE CADA CLIENTE DE ESE AUXILIAR Y QUE ESTE REPORTE LO PUEDA EXPORTAR A EXCEL.

LOS CLIENTES AL ACCESAR VIA PORTAL WEB DEL DESPACHO O DESDE SU CELULAR EN LA VENTANA SE LES INDIQUE QUE AUXILIAR O AUXILIARES ES EL ENCARGADO DE SU CONTABILIDAD Y LA EXTENSION EN LA QUE SE ENCUENTRAN Y SU CORREO ELECTRONICO.

LA DESIGNACION DE LOS AUXILIARES SOY EL UNICO QUE PUEDE MODIFICAR.

ADICIONALMENTE TENEMOS UN FORMATO DE UN ESCRITO DE COBRO DE HONORARIOS QUE LLEVA LA MISMA LEYENDA SIEMPRE, LO UNICO QUE CAMBIA ES COMO SE COMPONE EL ADEUDO POR EJEMPLO:

ENERO: 1,000
FEBRERO 1,000
MARZO 1,000
TOTAL: 3,000

Y PARA DURANTE EL MES SI NOS PAGA ENERO, CAMBIARIA ASI

FEBRERO 1,000
MARZO 1,000
TOTAL: 2,000

ACTUALMENTE LE MANDAMOS LAS CARTAS DE COBRO O ESCRITO EN FORMATO PDF A SU CORREO ELECTRONICO LO QUE PRETENDO CON ESTO ES QUE SE LES PUEDA SEGUIR MANDANDO LAS CARTAS EN PDF A SU CORREO ELECTRONICO PERO YA CON UNICAMENTE DANDOLE UN CLICK.

Y LA CARTA QUE MENCIONO EN EL PARRAFO ANTERIOR VER LA POSIBILIDAD DE MANDARLA VIA WHAT SAPP DE MANERA AUTOMATICA.

QUE EN UNA VENTANA ME APAREZCAN DE TODOS LOS CLIENTES QUE TENEMOS QUE UNICAMENTE ME APAREZCAN AQUELLOS QUE TIENEN ADEUDO Y DE ESA LISTA SELECCIONAR MANUALMENTE UNO O VARIOS CLIENTES CON ADEUDO Y SE LES MANDE A ESOS QUE SELECCIONE UN CORREO ELECTRONICO CON EL ESCRITO EN PDF Y ADEMAS ESE ARCHIVO SE ENVIE VIA WHAT SAPP (DE ESTO TENDRIAMOS ACCESO YO Y LAS SECRETARIAS)

CUANDO UN CLIENTE NUEVO LLEGA AL DESPACHO SE PACTA A PARTIR DE QUE MES SE LE VA EMPEZAR A COBRAR LOS HONORARIOS, ESTO PARA QUE NO ME APAREZCAN DATOS ANTES DE ESO, POR EJEMPLO SI PACTO CON UN CLIENTE QUE A PARTIR DEL MES DE ABRIL 2017 ME HABILITE A PARTIR DE ESE MES Y NO ME REFLEJE DE MARZO 2017.

AL CAPTURAR INICIALMENTE(UNICAMENTE AL INICIO DEL HECHAR ANDAR EL PROGRAMA) A LOS CLIENTES PARA CAPTURAR DE LA INFORMACION DE LA BASE ANTERIOR QUE TENEMOS ME GUSTARIA QUE FUERO YO LA UNICA PERSONA QUE LOS PUDIERA DAR DE ALTA YA QUE VIENE CON ADEUDOS DE MESES O AÑOS ANTERIORES.

EN EL DESPACHO TENEMOS TENEMOS VARIAS AREAS QUE SON LAS SIGUIENTES:

*CONTABILIDAD (MENSUALMENTE)
*ASESORIA (MENSUALMENTE)
* DEFENSA FISCAL (POR SERVICIO O TANTO)
* DEVOLUCIONES DE IMPUESTOS (POR TRAMITE)
* MAQUILACION DE CONTABILIDAD (MENSUALMENTE)
* OTROS

HAY CLIENTES QUE LE DAMOS SERVICIO EN DOS O MAS AREAS Y EN CADA AREA LE COBRAMOS HONORARIOS DIFERENTES
Y EL TIEMPO O LA FORMA DE COBRO ES DIFERENTE

Y AL DARME EL ESTADO DE CUENTA POR EJEMPLO CLIENTE A:

CONTABILIDAD.
ENERO 2017: 1,000
FEBRERO2017: 1,000
TOTAL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 2,000

ASESORIA:
FEBRERO: 2017: 2,500
TOTAL DEPARTAMENTO ASESORIA: 2,500

DEFENSA FISCAL:
JUICIO DEL CREDITO FISCAL AS4789: 5,000
TOTAL DEPARTAMENTO DEFENSA FISCAL: 5,000

TOTAL DEL ADEUDO: 9,500
--------------------------------------------------------------------------
SI ESTE CLIENTE ME ABONA EN DEPARTAMENTO DEL CREDITO FISCAL 3,000 YA SU ESTADO DE CUENTA ESTARIA DE LA SIGUIENTE MANERA:

CONTABILIDAD.
ENERO 2017: 1,000
FEBRERO2017: 1,000
TOTAL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 2,000

ASESORIA:
FEBRERO: 2017: 2,500
TOTAL DEPARTAMENTO ASESORIA: 2,500

DEFENSA FISCAL:
JUICIO DEL CREDITO FISCAL AS4789: 2,000
TOTAL DEPARTAMENTO DEFENSA FISCAL: 5,000

TOTAL DEL ADEUDO: 6,500

GRACIAS POR SU INTERES Y QUEDO EN ESPERA DE SU PROPUESTA.



Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto?: Bug o cambio pequeño
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo una idea
Experiencia en este tipo de proyectos: No (No he administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite
Roles necesarios: Diseñador, Desarrollador

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