Programa de envio automatizado de archivos por email y whatsapp

Caracteristicas del programa
* Envio de archivos pdf, imágenes, y documentacion extra a clientes en forma automatica
* Recordatorios de vencimientos y avisos de falta de pagos, Saludos de cumpleaños, etc
El programa debe tener la opcion de enviar tanto por email, como tambien por whatsappweb, ambos instalados en mi computadora

Entiendo que el proceso seria acceder a una base de datos (donde figuran los datos de los clientes y sus emails y nro de whatsapp)
y vincular dicha base a una carpeta que contenga los archivos a enviar y preparar el envio del email y luego el envio por whatsapp web
Yo bajo los pdf de las polizas en una carpeta de mi computadora… y a partir de ahí tiene que trabajar el programa, automatizando todos los procesos.
La parte de recordatorios, deberia funcionar como el googlecalendar, algo similar, donde se configura la fecha de inicio y peridiocidad del envio.
El programa lo voy a usar personalmente para mi negocio y tb lo quiero vender vender..
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Habria que general una clave de acceso que habria que cambiarla mensualmente de manera remota, para evitar que el programa se pase de una persona a otra.