Programa online para control de materiales a traves de un scaner de Barras

La propuesta de trabajo es para hacer una programa online que permita controlar existencias. La empresa maneja tanque de Gas y se esta buscando controlar la salidas y entradas a traves de un SCANER de codigos.

No tengo un borrador donde pueda explicarles apropiadamente. Pero tratare de ser lo más explícito posible.

Espero tener un programa amigable, que sea online porque tengo dos ubicaciones y que se controle a través de un lector de códigos. Un excel no seria practico ( Google Sheet )

Tratare de explicar que hacemos: Nosotros vendemos Gases, pero mi activo más valioso son los tanques por su costo. Para poder vender gases como Oxigeno, Helio, argón es necesario proporcionar los tanques a los clientes para que puedan comprar estos gases.
Muchos clientes tienen sus propios tanques, pero otros no y es por estos clientes que tenemos un inventario de tanques.

PROCESO: El cliente llega a tienda a comprar gases Helio, Oxigeno…. Para nosotros poder manejar estos gases necesitamos vender, prestar, cambiar los tanques.
Un primer supuesto seria: El Cliente traen su propio tanque y se le cambia por otros de nosotros.
En ese momento tendría que darle salida a mi tanques y entrada al tanque que me están dejando.
Otro supuesto, podría ser, si el cliente no tiene tanque, y nosotros le prestamos o le rentamos uno. En ambos casos hay que darle salida al tanque.
Y estar monitoreando donde esta.

Administrativamente nos gustaría controlar:
1. Cuántos tanques tenemos en almacén.
2. Cuantos tanques están fuera
3. Que clientes tienen tanques prestados o rentados.
4. Cuando vence su contrato
5. Si se puede me gustaría ver en un mapa donde están los tanques. Esto me ayudaría a armar rutas para mis choferes.