Recepcionista - (Asistente)

Trabajo en Lima, PERÚ

Funciones:
-Atender la central telefónica absolviendo consultas o requerimientos de clientes internos, externos y proveedores.
-Recepccionar, registrar  y direccionar documentos varios de clientes, proveedores o entre colaboradores del Grupo Palmas.
-Recepcionar  y coordinar el tramite de facturas por regularizar con solicitud, y la devolución de facturas mal emitidas elaborando una relación de facturas entregadas al COPP.
-Solicitar y coordinar  con  seguridad el ingreso y/o  la separación de cocheras para las visitas de los Ejecutivos.                
-Elaborar relación de encomiendas por despachar  para el personal que labora en las sedes fuera de Lima.
-Cumplir y hacer cumplir los horarios de atención al público en general.
-Apoyar en  implementar  desarrollo de conferencias de las distintas gerencias.

Conocimientos:
Estudios Técnicos / Universitarios: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo.
Estudios Complementarios: Atención al cliente.
Idiomas:  Ingles – básico
Manejo de softwares:  Word-Básico / Excel – Básico / Power Point- Básico / SAP - Básico 

Requisitos/ Experiencia: 
Años / meses de experiencia en el mismo puesto:  1 año
Competencias: Trabajo bajo presión, Orden, Buena comunicación, Trabajo en Equipo