Sgdal: Sistema de Gestión de Documentos para Abogados Litigantes

⚖️ SGDAL: Sistema de Gestión de Documentos para Abogados Litigantes
🧠 1. Autenticación y Registro de Usuario
Campos requeridos:

Nombre

Apellido

Número de celular

Correo electrónico

Contraseña

Cargo (menú desplegable)

Menú desplegable “Cargo”:

Administrador

Asistente Administrativo

Auxiliar Administrativo

Secretario

Abogado Afiliado

Funciones adicionales:

Registro desde la aplicación si no se posee cuenta

Generación automática de código de vinculación (único por usuario)

El administrador puede ver todos los usuarios vinculados en su cuenta

El administrador puede nombrar a otro administrador

📁 2. Registro de Documentos
Campos disponibles:

Nombre del patrocinado

Documento (menú desplegable)

Carpeta fiscal

Número de expediente

Delito

Estado del proceso (menú desplegable)

Seleccionar archivo (Word, PDF)

Menú desplegable “Documento”:

Disposición

Requerimiento

Providencia

Sentencia

Decreto

Auto

Escrito

Menú desplegable “Estado del proceso”:

Investigación preliminar

Investigación preparatoria

Juicio oral

Detención preliminar

Prisión preventiva

Sobreseimiento

Acusación

Sentenciado

Archivado

Conclusión anticipada

Terminación anticipada

Otro (permite ingresar estado personalizado y guardarlo si se repite)

Funciones adicionales:

Crear carpetas en discos externos (usb, hdd)

guardar documentos únicamente en carpetas configuradas

documentos solo accesibles desde la app

edición directa en word y guardado automático

opción de eliminar, reemplazar, descargar (con advertencia previa)

recuperación de documentos eliminados por parte del administrador

🔎 3. Búsqueda de Documentos
Campos de búsqueda:

Nombre del patrocinado

Documento (desplegable)

Carpeta fiscal

Número de expediente

Delito

Etapa del proceso

Resultados:

Lista con todos los documentos coincidentes

Muestra datos como tipo de documento, fecha, responsable

Botón “Crear nuevo documento” disponible en resultados

Opciones por cada resultado:

Abrir documento

Editar en Word

Reemplazar archivo

Imprimir

Eliminar (con recuperación habilitada por administrador)

📅 4. Agenda Legal y Diligencias
Campos al registrar diligencia:

Tipo de diligencia (desplegable)

Fecha

Hora

Lugar

Descripción

Asignar usuario vinculado

Desplegable “Tipo de diligencia”:

Audiencia

Declaración

Constatación

Otro (editable)

Funciones adicionales:

Visualización mensual con íconos

Al seleccionar una fecha, ver todas las diligencias programadas

Registro visible para todo el equipo jurídico

Solo administrador puede asignar tareas desde agenda

📝 5. Creación de Documentos
Función principal:

Apertura automática de Word al presionar “Crear documento”

Al cerrar el archivo, el sistema solicita datos para registro

Se guarda directamente en la carpeta asignada y base de datos

🔐 6. Firma Digital
Flujo con ReFirma (RENIEC):

Seleccionar documento en PDF

Escoger certificado digital (DNIe u otro)

Ingresar PIN privado

Firmar digitalmente

El documento vuelve firmado al sistema SGDAL

Funciones adicionales:

Asignación de documento para firma a otro usuario (desde SGDAL)

Solo usuarios con certificados válidos podrán firmar

🛠️ 7. Ajustes del Sistema
Disponibles para todos los usuarios:

Editar nombre, número de celular, correo

Cambiar contraseña

Selección de carpeta raíz en disco externo

Crear nuevas carpetas en otros dispositivos

Opciones exclusivas del administrador:

Generar códigos de vinculación únicos por usuario

Ver lista de usuarios vinculados con todos sus datos

Nombrar otros administradores

Copiar toda la base de datos a un nuevo disco (cuando el actual se llene)

🌐 8. Conectividad entre Dispositivos
Vinculación directa entre computadoras por código

Acceso a la misma base de datos por múltiples usuarios

Configuración de red interna sin software externo adicional

Interfaz de vinculación incluida en la aplicación

🎨 Interfaz de Usuario
Colores: blanco y negro profesional

Íconos personalizados por módulo y función

Diseño limpio y elegante

Compatible con laptops y pantallas pequeñas

Modo de instalación local sencillo para Windows y Android