Sistema de Gerenciamento de Oportunidades: Conectando Demandas e Soluções no Setor Público e Privado

Desenvolvimento de um sistema de gerenciamento web robusto, projetado para otimizar a conexão entre clientes com demandas de compra e fornecedores de produtos e serviços, tanto no ambiente governamental quanto no setor privado. O portal visa capacitar lobistas com ferramentas essenciais para controlar e facilitar o fluxo de negócios, desde a identificação da oportunidade até o fechamento da venda e o acompanhamento do comissionamento.

Módulos Essenciais do Sistema
O sistema será estruturado em módulos interdependentes, cada um com funcionalidades específicas para garantir uma gestão completa e eficiente das oportunidades de negócio.

1. Módulo de Cadastro de Lobista
Este módulo é a porta de entrada para os profissionais que utilizarão o sistema. Ele garante a identificação e a qualificação dos lobistas.

Campos de Cadastro:

Informações Pessoais: Nome completo, cpf, rg, data de nascimento.

Dados de Contato: E-mail (login principal), telefone, celular.

Endereço: Completo (rua, número, bairro, cidade, estado, CEP).

Informações Profissionais: Empresa ou autônomo, área de atuação principal, experiência profissional relevante.

Credenciais de Acesso: Definição de senha, autenticação de dois fatores (opcional).

Documentos: Upload de documentos como currículo, comprovante de residência (para validação interna).

Status de Ativação: Indicador se o perfil do lobista está ativo ou pendente de aprovação pela administração do sistema.

2. Módulo de Cadastro de Cliente
Este módulo centraliza as informações das entidades que possuem demandas de compra, sejam elas governamentais ou privadas.

Campos de Cadastro:

Tipo de Cliente: Seleção entre "Governo" (com subcategorias como Federal, Estadual, Municipal) ou "Empresa Privada".

Informações Gerais: Razão Social/Nome do Órgão, CNPJ (ou equivalente para órgãos públicos), Inscrição Estadual/Municipal.

Dados de Contato: Telefone principal, e-mail institucional, website.

Endereço: Completo da sede.

Contato Principal: Nome, cargo, e-mail, telefone do ponto focal na organização.

Segmento de Atuação: Setor de mercado ou área de atuação (ex: saúde, educação, tecnologia, indústria).

Observações: Campo livre para informações adicionais relevantes sobre o cliente.

3. Módulo de Cadastro de Fornecedor
Este módulo armazena os dados dos fornecedores que oferecem os produtos e serviços necessários para atender às demandas.

Campos de Cadastro:

Informações Gerais: Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ.

Dados de Contato: Telefone principal, e-mail comercial, website.

Endereço: Completo da sede.

Contato Principal: Nome, cargo, e-mail, telefone do ponto focal na organização.

Segmentos/Produtos/Serviços Oferecidos: Listagem detalhada dos tipos de produtos e serviços que o fornecedor pode entregar (com opções de tags para facilitar a busca).

Certificações/Qualificações: Registro de certificações importantes (ISO, licenças específicas, etc.).

Observações: Campo livre para informações adicionais sobre o fornecedor.

4. Módulo de Registro de Oportunidades
Este é o coração do sistema, onde as novas demandas de negócio são cadastradas e detalhadas.

Campos de Cadastro:

Título da Oportunidade: Nome descritivo da oportunidade (ex: "Licitação para softwares de gestão hospitalar").

Cliente Vinculado: Seleção do cliente previamente cadastrado.

Tipo de Oportunidade: Seleção entre "Pública" (Licitação, Pregão, Convite, etc.) Ou "Privada" (Demanda direta, Projeto específico).

Descrição Detalhada: Campo texto rico para descrever a demanda, requisitos técnicos, volumes, prazos desejados, etc.

Valor Estimado: Estimativa do valor financeiro da oportunidade (opcional, mas recomendado).

Data de Início/Identificação: Data em que a oportunidade foi descoberta ou registrada.

Data Limite (se aplicável): Prazo final para apresentação de propostas, licitação, etc.

Lobista Responsável: Seleção do lobista que está gerenciando a oportunidade.

Fornecedores Sugeridos: Possibilidade de vincular um ou mais fornecedores que o lobista considera ideais para a oportunidade.

Documentos Anexos: Anexar editais, termos de referência, briefs, etc.

5. Módulo de Acompanhamento de Oportunidades
Permite o registro e visualização do progresso de cada oportunidade, garantindo transparência e controle sobre o processo de venda.

Visualização em Pipeline (Kanban): Exibição das oportunidades em fases, permitindo arrastar e soltar entre elas.

Fases Padrão (Customizáveis):

Descoberta/Qualificação: Oportunidade identificada e avaliada.

Contato Inicial: Primeiro contato estabelecido com o cliente/tomador de decisão.

Reunião/Visita: Encontro presencial ou virtual para detalhamento da demanda.

Apresentação de Proposta: Envio formal da solução e orçamento pelo fornecedor.

Negociação: Discussão de termos e condições.

Fechamento/Ganho: Oportunidade conquistada, contrato assinado.

Perdido: Oportunidade não convertida (com campo para justificar a perda).

Congelado: Oportunidade em pausa, sem movimentação ativa no momento.

Histórico de Interações: Registro cronológico de todas as ações e comunicações relacionadas à oportunidade (e-mails, ligações, observações).

Atualização de Status: Fácil alteração do estágio da oportunidade.

Notificações: Alertas sobre prazos importantes, novas interações ou mudanças de status.

6. Módulo de Agendas
Ferramenta para organizar e gerenciar compromissos relacionados às oportunidades.

Tipos de Evento:

Reunião: Agendamento de encontros com clientes, fornecedores ou equipes internas.

Visita Técnica/Comercial: Agendamento de visitas no local do cliente ou do fornecedor.

Campos de Agendamento:

Oportunidade Vinculada: Conexão direta com uma oportunidade existente.

Participantes: Convidados (clientes, fornecedores, membros da equipe).

Data e Hora: Início e fim do compromisso.

Local: Endereço ou link para reunião online.

Assunto: Breve descrição do objetivo da reunião/visita.

Observações: Campo para anotações e pautas.

Integração: Possibilidade de integração com calendários externos (Google Calendar, Outlook Calendar) para sincronização de eventos.

Lembretes: Notificações automáticas antes do evento.

7. Módulo de Painel de Comissionamentos
Visão clara e detalhada dos comissionamentos devidos ao lobista por cada oportunidade fechada.

Vinculação Automática: Cada oportunidade marcada como "Ganho" aciona o cálculo do comissionamento.

Campos de Cálculo:

Valor da Oportunidade: Base para o cálculo.

Porcentagem de Comissão: Campo configurável onde o lobista ou a administração aplica a porcentagem acordada para aquela oportunidade específica.

Valor do Comissionamento: Resultado do cálculo (Valor da Oportunidade * % de Comissão).

Data de Previsão de Pagamento: Estimativa de quando o comissionamento será pago.

Status do Pagamento: Indicadores como "Pendente", "Parcialmente Pago", "Pago".

Histórico de Pagamentos: Registro de parcelas e datas de pagamentos efetuados.

Relatórios: Gerar relatórios de comissionamentos por período, por lobista, por status de pagamento.

Visão Geral e Benefícios
Este sistema visa ser uma ferramenta indispensável para lobistas e gestores, proporcionando:

Centralização da Informação: Todos os dados de clientes, fornecedores e oportunidades em um único local.

Controle Aprimorado: Visão clara do funil de vendas e do status de cada negócio.

Otimização do Tempo: Automação de tarefas repetitivas e facilidade no agendamento e acompanhamento.

Transparência: Acompanhamento do desempenho e dos comissionamentos de forma clara.

Tomada de Decisão Estratégica: Dados e relatórios que subsidiam análises e planejamento.

Ao simplificar a gestão de oportunidades e a interação entre as partes, o portal permitirá que os lobistas se concentrem no que fazem de melhor: construir relacionamentos e fechar negócios.