Sistema Pedido de Compra Fornecedor

Para que possa entender, eu já tenho um ERP aqui na empresa. A parte de pedidos de venda, faturamento, emissão de NF, financeiro e estoque ele me atender perfeitamente. Mas o módulo de pedidos a fornecedores deixa muito a desejar.

Hoje uso uma planilha para fazer este controle a parte, mas não está como eu gostaria.

As informações que o sistema irá precisar são:
- Cadastro de Produtos.
- Cadastro de Fornecedores.
- Quantidades em Estoque dos produtos*
- Consumo médio dos produtos.**
* Integrado ao erp através da leitura de um arquivo txt gerado automaticamente pelo erp.
** Atualização em massa através do upload de uma planilha excel que irei gerar pelo ERP.

Rotinas do sistema:
1 - Ponto de compra. (De acordo com a quantidade do produto em estoque, consumo do produto e o prazo de fornecimento, determinar o ponto de compra).
2 - Gerar Ordem de Compra. (Definir itens a comprar de acordo com o ponto de compra)
3 - Gerar Orçamentos. (Gerar orçamentos para enviar a fornecedores)
4 - Gerar Pedidos de compra.

(Ao aprovar os orçamentos gerar os pedidos para conferência da entrega dos produtos, valor cobrado e também se o prazo de pagamento estão de acordo com o orçamento).

Este é apenas um resumo do que irei precisar.
Eu tenho toda a "lógica do sistema" pronta. Se necessário posso detalhar melhor cada etapa.