Software Expediente Digital

Tramitación de Documentos Electrónicos o Piezas Administrativas (Expedientes, Notas, etc.), Teniendo la posibilidad de revisar, agregar documentación y definir a quien se le envía para la prosecución del trámite, por eso se lo define como Sistema de Expediente Electrónico no estructurado, ya que no sigue un camino predefinido, sino que lo va definiendo cada usuario.
Características principales de la gestión de documentos:
Se puedan crear y editar documentos sin necesidad de un procesador de texto externo, con la posibilidad de hacer, guardar, editar, compartir o enviar a revisar borradores antes de adjuntarlos al trámite/proceso y así evitar errores. Se pueden utilizar plantillas propias prediseñadas y formularios disponibles para un grupo de trabajo u oficina, facilitando la estandarización y formatos de documentos.
También está la posibilidad de adjuntar documentos, fotos, planos, etc. Previamente almacenados en la computadora.
La visualización de la documentación adjunta al trámite se hace más fácil, ya que es posible clasificar por tipo de documentos, ver un documento específico visualizar todos los documentos generando un único PDF con todos los adjuntos y así descargarlos.
También es posible crear relaciones entre trámites, como incorporar, anexar y vincular.
Es fácil acceder a los trámites a través de búsqueda e historial con múltiples filtros que posibilitan mayor precisión y mejores resultados.
Actualización instantánea de la información y aviso de incorporación de documentos.
Cuenta con un componente de comentarios u observaciones internas en cada trámite para facilitar la comunicación o indicar pasos a seguir.
También cuenta con una casilla de notificaciones o comunicaciones oficiales, internas y externas, y aviso al mail.
Se puede compartir por mail trámites de forma sencilla mediante un Link, con un proveedor o cliente, un profesional o un organismo que lo solicite, o sugerir el seguimiento de un trámite.
Incorpora la firma digital con certificados emitidos por la ONTI, además tiene su propio certificado de firma electrónica para cubrir todas las necesidades de la organización.
También permite adjuntar y firmar los documentos al momento de agregarlos al trámite y asignar firmantes en secuencia de firmas. Luego de revisarlos documentos, se pueden firmar de forma masiva, seleccionando lo que se va a firmar con un solo click.
Da la opción de crear documentos y trámites con carácter de reservados, los que solo pueden ser visualizados por quién los creó y el que lo tiene asignado, asegurando confidencialidad en temas delicados como contratos, adicionales, etc.