Unificação de base de dados telefônicos

Possuo 6 bases de dados diferentes de contatos telefônicos e preciso unificá-las para subir para o Google Contatos, já adquiri o Zapier para fazer a integração entre o Google planilhas e o Google contatos, porém ao unificar as bases encontro diversos números duplicados que estão escritos de maneiras diferentes.
Preciso unificá-los de maneira de não tenham números duplicados e preciso organiza-los de uma maneira que no telefone haja um sistema organizacional para que possa trabalhar com listas de transmissão no Whatsapp.
Pensei em os:
1- nomes serem numerais crescentes 000001, 000002, 000003 e assim em diante (importante manter os zeros na frente)
2- sobre nome ser LT - 001, LT - 002, LT - 003 e assim em diante, porém o sobrenome só muda de 250 em 250 contatos, ou seja do contato 000001 ao 000250 será utilizado o mesmo sobrenome LT - 001
3- o nome da pessoa que já temos salvo irá para alguma área de informação do contato