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Utilizar múltiples calendarios de google para la gestion de usuarios y aviso mediante whatsapp

Published on the April 23, 2022 in IT & Programming

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Queremos que de forma automática se genere el enlace para enviar un WhatsApp de recordatorio a los usuarios que asisten a nuestro centro y que están en la agenda de google, mediante la exportación de eventos a una hoja de excel, especificando hora de entrada al centro y hora de salida del centro.

Project overview

Hola, somos una asociación que atiende a personas con daños neurológicos y nos gustaría automatizar el proceso de recordatorios mediante WhatsApp. En la actualidad, el calendario que utilizamos para que profesionales y voluntarios estemos coordinados es el de Google y en este calendario agendamos cada cita de cada usuario, adjunto captura de un día de calendario. Como podrás observar, tenemos usuarios que asisten a varias terapias dentro de un mismo día. Para el envío de recordatorio de su cita, le enviamos la entrada y salida del centro mediante whatsapp un par de días antes. Como lo hacemos. Con el complemento de Calendar To Sheet, extraemos las citas a un excel, este excel lo ordenamos por fecha y usuario, y de forma manual buscamos el inicio y fin de la asistencia del día para enviar un modelo de whatsapp tipo "xxxxx, La Asociación EM le recuerda su cita del 24/03/2022 a las 11:40. Sus terapias finalizarán a las 13:55. Si no puede acudir, por favor llámenos”. Todas las citas anteriores a las 8:30 se desechan para notificaciones, estas citas son citas canceladas que nos las borramos porque nos sirve de recordatorio de sus faltas. Como nos gustaría mejorar: Nos gustaría que junto a la primera hora de asistencia del usuario del día seleccionado apareciese un hipervinculo con la cadena necesaria para enviar el WhatsApp. Entiendo que también se necesitaría el número de teléfono, lo podríamos poner en una pestaña nueva como base de datos para que los busque ahi.

Category IT & Programming
Subcategory Other
Project size Small
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I currently have Not applicable
Required availability As needed
API Integrations Other (Other APIs), Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)

Delivery term: Not specified

Skills needed

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