Necesito bookkeeper para empresa nueva localizada en USA con experiencia en QuickBooks para organizar documentos , facturas , órdenes de compra etc.


Category: Finance & Management
Subcategory: Others
Time required: From 5 to 20 hours
Is this a project or a position?: A project
Required availability: As needed

Mediante conexión de Servicio de Windows, conectar una base de datos SQL con la información contable para ser sincronizada a una cuenta de QuickBooks intuit, es decir, poder tener la capacidad de integrar la información.

El servicio debe incluir:

Si la contabilidad no está cerrada, tener la capacidad de volver a enviar la información del registro contable, dicho registro debe ser diario, y en caso de estar abierto el ciclo contable, se puede volver a enviar y eliminar el creado anteriormente.

Bitacora de eventos (txt) y consumo de un StoredProcedure en la nube.

Se brindará una cuenta demo de Intuit, deben presentarse avances al menos una vez por semana. En caso de un buen trabajo se contrarían dos proyectos más de forma inmediata.

Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Otros
Tamaño del proyecto: Medio
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo las especificaciones
Experiencia en este tipo de proyectos: Si (He administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite
Integraciones de API: Otros (Otras APIs)

Estoy buscando a una persona que me pueda dar una capacitación en 10 horas en estos temas de QUICKBOOKS on line

Quickbooks Online
1.- Explicación básica de la utilidad de QB vs llevar la contabilidad de forma manual
2.- Explicación básica acerca de la Página Inicial
3.- Explicación básica de los elementos del botón Configurar, especialmente los items resaltados en color. (los anexo en doc y menciono a continuación )
-Chart of Accounts
-Products and Services
-Recurring Transactions
- Budgetin gs
4.- Como crear un catálogo de cuentas
*Clases
*Subclases

Acerca de Proveedores/Vendedores
1.-Como ingresarlos
2.-Como ingresar facturas
3.- Como pagar facturas
4.- Como adjuntar documentos sea a la factura o al Pago

Acerca de clientes

1.- Como registrar clientes
2.- Como registrar pagos recibidos
3.-Como crear presupuestos

Generales
Como crear reportes
Revisar los diferentes tipos de reporte
Como crear Budget vs Actuales
Como ver Estado de resultados y Balance de Situación

Contratación inmediata si es posible mañana, preciso que tenga espiritu de servicio, paciencia y experiencia en enseñar

Categoría: Finanzas y Administración
Subcategoría: Tareas de Contabilidad
Tiempo requerido: De 5 a 20 horas
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Disponibilidad requerida: A tiempo parcial

Requerimientos
Mujer
Residente en Costa Rica
Mayor de 35 años.
Que tenga como objetivo prioritario trabajar desde el hogar, por circunstancias personales o familiares.
Que tenga como objetivo prioritario trabajar en tiempo parcial, o bien por horas.
Debe ser una persona discreta con una honestidad comprobable y verificable
Persona con un espíritu de servicio hacia los demás, y con una excelente aptitud y disposición para trabajar en grupo.
Preferiblemente con experiencia en labores de voluntariado en ámbitos religiosos/cristianos.
Una persona acostumbrada a honrar sus compromisos ante las demás personas, y de valores sanos.
Habilidades y conocimientos necesarios:
Que posea capacitación y conocimientos comprobables en el dominio del programa contable QUICKBOOKS (habilidad imprescindible)
Organizada, estructurada y con capacidad de dar seguimiento a tareas.
Buscamos una persona disciplinada y que le gusta seguir/crear procesos para llevar a cabo tareas, siguiendo una metodología.
Debe poseer empatía y escuchar activamente a los demás
Acceso a una computadora en su hogar e internet de alta velocidad, tanto en su hogar como en su teléfono celular.
Dominio de programas básicos de computación.
Experiencia Comprobable
• Ha tenido la función de registrar transacciones financieras en QB
• Ha tenido la función de recibir, organizar, escanear y archivar papelería
• Ha tenido experiencia reciente brindando servicios en forma virtual (tele-trabajo)
• Manejo del Programa Microsoft Excel en labores cotidianas, con un dominio comprobable.

Contribución esperada:
Recibir, escanear y digitar facturas en QUICKBOOKS, DROPBOX y EXCEL siguiendo una metodología ya establecida.
Organizar y archivar documentación y papelería de acuerdo a un proceso establecido.
Configurar catálogos de cuentas en QUICKBOOKS.
Crear presupuestos y configurar reportes según indicaciones dadas en QUICKBOOKS.
Llamar y dar seguimiento a tareas relacionadas a completar papelería y documentación.
Seguimiento para que se cumpla un calendario de pagos a colaboradores y proveedores.
Ingreso de depósitos en bancarios en
Detalles de la oferta:
Trabajo continuo
4 horas a la semana como mínimo
Pagos bisemanales

Nota importante: Se requiere de una persona con honestidad comprobable mediante múltiples referencias personales.


Categoría: Finanzas y Administración
Subcategoría: Tareas de Contabilidad
Tiempo requerido: De 5 a 20 horas
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Disponibilidad requerida: Según se necesite

Somos una Empresa pequeña dedicada a productos financieros, estamos buscando una persona que nos auxilie en temas contables, aquí enlisto algunos requisitos y preferencias del perfil y si le interesa verifique la información en el archivo adjunto,

-Mujer mayor de 35 años que viva en Costarica que por motivos personales prefiera trabajar desde casa (no es necesario trabajo presencial)

-Que tenga experiencia comprobable en el manejo de Quickbooks, programas basicos de computación, que haya tenido experiencia en recibir, organizar, escanear,y archivar papeleria.

-Que tenga alguna experiencia en trabajo virtual

-Es muy importante para nosotros que posea un verdadero espiritu de servicio y que haya trabajado o colaborado en algún voluntariado, o en ambitos cristianos o religiosos, que prefiera trabajar en equipo y cuente con buena actitud, que sea esforzada.

-Que sea una mujer con valores

-

Categoría: Soporte Administrativo
Subcategoría: Data entry
Tiempo requerido: De 5 a 20 horas
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Disponibilidad requerida: Según se necesite

Necesito un programador con experiencia en Quickbooks para adaptar la visual de los documentos que salgan de ahí a requerimientos de nuestra visual corporativa

Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Otros
Tamaño del proyecto: Pequeño
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo las especificaciones
Experiencia en este tipo de proyectos: No (No he administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite

Buscando un desarrollador con experiencia de aplicaciones de comercio electrónico y aplicaciones móviles.
El proyecto consiste en una fusión de un ecommerce y App mobile similar a la plataforma Amazon: soporte de cuentas-administradores, usuarios, membresías.
Me gustaría insertar una plataforma como, Shopify "POST" para vendedores, y Uber o taxis para realizar entregas.

Además, el comercio electrónico debe tener la capacidad de sincronizar en tiempo real el inventario de productos. Debe soportar
QUICKBOOKS.
* Sistema POST similar a Shopify
* Aspecto: Diseño del material
* Aplicación móvil iOS y Android
* Idioma principal: ESPAÑOL - segundo inglés

Este es un gran proyecto que se encuentra en una fase de construcción. Sé que con el asesoramiento y orientación de los profesionales el proyecto cumplirá mis expectativas. El mismo que sera implementado en un país localizado en América del Sur.

Gracias por su interés en el proyecto.

Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Tiendas virtuales (ecommerce)
¿Cuál es el alcance del proyecto?: Crear una tienda nueva
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo una idea
Experiencia en este tipo de proyectos: No (No he administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite
Roles necesarios: Diseñador, Desarrollador
Integraciones de API: Social media (Facebook, Twitter, etc), Payment Processor (Paypal, Stripe, etc), Otros (Otras APIs)

Función:

La aplicación se desarrolla para llevar un control de las tareas realizadas con clientes por ejecutivos de una oficina de profesionales, de tal manera que el ejecutivo pueda registrar el número de horas dedicadas a un cliente, en un proyecto específico (cada cliente puede tener varios proyectos), y durante ese tiempo registrar las actividades realizadas, como por ejemplo: Reunión, Asesoría, Acompañamiento a una reunión, revisión de propuesta, análisis de documentos, resolución de dudas. La actividad puede ser presencial o telefónica.

En cada servicio que se le presta al cliente el ejecutivo que atiende registra la fecha, el número de horas o fracción dedicadas al cliente, el proyecto, la actividad y la descripción de actividades. Es importante tener en cuenta que cada actividad y cada cliente puede tener una tarifa diferente, también la atención telefónica o presencial tiene diferentes tarifas. La aplicación para los ejecutivos de la compañía debe tener acceso móvil de tal manera que puedan ingresar los datos vía teléfono smartphone.

Con la información recolectada se debe crear una prefactura por cliente, que es el resultado de las horas dedicadas al cliente por la tarifa correspondiente al proyecto, a la actividad, al cliente, de acuerdo a si es servicio fue telefónico o presencial. La prefactura debe tener la flexibilidad de ser generada por diferentes criterios, por ejemplo por periodicidad, pro proyecto o por cliente. Es importante tener en cuenta que los clientes no son únicos, esto quiere decir que un cliente puede tener una casa matríz pero el proyecto se elabora para la subsidiaria de la casa matríz o para la oficina local, por lo tanto debe tener la flexibilidad de facturar a un número de identificación tributaria de la compañía matríz o a una identificación tributaria de la empresa con la cual factura a nivel local. De igual manera puede haber un consorcio que tiene a varios clientes como socios, esto también debe ser importante poder ser registrado e identificado.

Los datos registrados por los ejecutivos de la compañía luego deben ser revisados, validados y ajustados por un Ejecutivo Senior que tener privilegios superiores para modificar la información y seleccionar los campos que van en la factura.

Luego de ser revisada la factura por el ejecutivo Senior, éste genera la factura definitiva, que es la que se entregará o enviará en PDF al cliente con un click vía correo electrónico.

De igual manera llevar un control de cartera de los trabajos por facturar, facturados, por pagar, pagados y ajustes a facturación o adiciones a realizar por trabajo.

La aplicación debe permitir hacer consultas y generar informes por cliente, rangos de fechas, proyectos, actividades, ejecutivos, ciudades de ejecución, tarifas cobradas, total de facturación, horas promedio dedicadas por cliente, tiempo presencial y tiempo telefónico, ingresos. Estas variables deben tener la característica de poderse mezclar entre sí para sacar reportes con diferentes variables, filtros y ordenación, de igual manera generar informes en Excel, Word y PDF.

El ejecutivo junior tiene unos permisos básicos y el ejecutivo senior tiene permisos avanzados.

La aplicación debe funcionar en móviles para actividades de registro de actividades con clientes y revisión de reportes básicos, como información de clientes, facturación, consulta de ventas por período de tiempo, cartera y desempeño de vendedores.

La aplicación de escritorio ofrece todas las opciones.

Cada usuario (ejecutivo) debe tener su propio password y login, y debe ser administrable por el ejecutivo senior.

OBSERVACIONES TÉCNICAS:

Inicialmente se había pensado en realizarlo en Access utilizando sharepoint de Office 365 para acceso web sin embargo Access al parecer no es ideal para manejo móvil y ofrece limitaciones en varios sentidos.

A partir de esta información estamos considerando la forma más eficiente de mandarlo hacer.

Opciones que nos gustaría escuchar y sus ventajas:
1. Sistema de información en SQL con acceso web
2. Salesforce personalizado
3. Quickbooks personalizado

INFORMACIÓN IMPORTANTE:
En este momento se está utilizando www.freshbooks.com pero no ofrece el nivel de personalización necesaria. Se está buscando una solución más flexible, personalizable y escalable pensando en desarrollos futuros.

LA PROPUESTA:

Incluir tiempo de desarrollo con cronograma
Alcance de la propuesta de acuerdo a la información proveída
Precio y lo que está incluido
Descripción de la documentación que se entregará junto con el sistema de información. Explicación del código utilizado
Ventajas de la opción de desarrollo seleccionada por ejemplo SQL o Salesforce. Así como la versión que se debe adquirir en caso de que sea un CRM comercial como Salesforce.
Aproximación a la solución móvil y de escritorio
Entregables
Soporte y costo de soporto en caso de ser necesario.
Manual de uso del sistema
Mook up básico de cómo se vería el sistema
Experiencia y ejemplos de experiencia



Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Desktop Applications
¿Cuál es el alcance del proyecto?: Crear una aplicación nueva
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo las especificaciones
Experiencia en este tipo de proyectos: Si (He administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite
Integraciones de API: Otros (Otras APIs)
Plataformas requeridas: Windows

Configurar sistema ERP Odoo V. 8 para un centro de meditación, cuyas actividades son:
- Clases de meditación sin necesidad de inscripción previa
- Clases de meditación y eventos que requieren inscripción previa
- Venta de libros y artículos de tienda

Actualmente utilizamos distintos softwares y métodos manuales para cada actividad, desde Quickbooks, Constant Contact, Odoo, programas de contabilidad, etc. Se espera que el freelancer configure el ERP Odoo con los modulos necesarios para para integrar las actividades en un sistema funcional.

Habilidades clave:
- Experiencia en Odoo.
- Conocimientos de contabilidad.
- Compromiso y honestidad.

Los módulos que debe tener son:
- Punto de Venta integrando todos los productos y servicios.
- Event management.
- Sistema para cobro de colegiatura recurrente a alumnos.
- Contabilidad y facturación.
- Ventas y Compras

El Centro de Meditación Kadampa es una organización sin fines de lucro enfocada al beneficio público cuya misión última es alcanzar la paz mundial a través de enseñar a las personas a cultivar paz en su interior. Por este motivo, la persona que ayuda al centro de meditación está contribuyendo directamente al establecimiento de la paz en el mundo.



Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Otros
Tamaño del proyecto: Medio
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo las especificaciones
Experiencia en este tipo de proyectos: No (No he administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite
Integraciones de API: Payment Processor (Paypal, Stripe, etc), Otros (Otras APIs)

Aplicacion de facturacion en plazos para integrar con Quickbooks.
ademas de otra aplicacion para recoger ordenes de pedido que se pueda integrar a Quickbooks y se pueda usar en un tablets

Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Otro
Tamaño del proyecto: Pequeño
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo una idea
Experiencia en este tipo de proyectos: No (No he administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite

Categoría: IT & Programación
Subcategoría: Programación Web
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Actualmente tengo: Tengo las especificaciones
Experiencia en este tipo de proyectos: Si (He administrado este tipo de proyectos anteriormente)
Disponibilidad requerida: Según se necesite
Roles necesarios: Desarrollador