Adminsitrador de Proyectos

Necesito crear un administrador interno de proyectos que me permita llevar el flujo de mis trabajos. Mas o menos así: 1. Se hace la cotización 2. Se acepta la cotización 3. La cotización ahora es un proyecto que está en curso 4. Si hay modificaciones se genera una nueva cotización 4. El proyecto se termina. 5. Se piden los datos para facturación 6. Se hace la factura (Desde otro programa, no es necesario que sea desde aquí, pero) 7. Se envía la factura de manera electrónica 8. Se confirma la factura de recepción por parte de el Cliente 9. Se espera el pago por parte de el Cliente 10. Se actualiza el pago correspondiente a la factura