Desenvolvimento de Sistema de Gestão Financeira e Administrativa Integrada

🎯 Objetivo

Desenvolver um sistema único e centralizado para controle financeiro, folha de pagamento e chamados internos, com hierarquização de acessos e integração entre módulos, voltado para instituições de ensino com múltiplas unidades.

⚙️ Módulos Principais
1. Financeiro – Contas a Pagar e Receber

Controle completo de fluxo de caixa.

Registro e acompanhamento de despesas, fornecedores, receitas (mensalidades, taxas, etc.).

Emissão de boletos, PIX e cartões, com baixa automática dos recebimentos.

Integração bancária opcional para conciliação automática.

Cadastro de centros de custo e rateio de despesas entre unidades.

2. Folha de Pagamento e RH

Cálculo de salários, encargos e benefícios (professores e administrativos).

Controle de cargos, vínculos e jornadas.

Geração de arquivos compatíveis com o eSocial.

Integração com softwares de folha já existentes.

Possibilidade de cálculo automático para docentes com base nas aulas ministradas.

3. Relatórios Financeiros e Orçamentários

Emissão de balancetes, DRE, fluxo de caixa projetado e relatórios por unidade.

Consolidação automática de resultados por grupo.

Exportação em PDF/Excel.

Configuração de metas e orçamentos anuais.

4. Gestão de Chamados e Requisições Internas

Módulo de abertura e acompanhamento de chamados internos (compras, reparos, manutenção, substituições).

Workflow de aprovação com níveis hierárquicos configuráveis.

Controle de orçamentos, autorizações e execução dos serviços.

Integração com o financeiro para gerar automaticamente pedidos de compra.

Histórico completo de chamados com status (“Aberto”, “Em análise”, “Aprovado”, “Executado”, “Finalizado”).

Notificações por e-mail e painel de acompanhamento.

5. Dashboard Gerencial

Visão consolidada de todas as instituições:

Total de alunos por segmento.

Receitas x Despesas.

Indicadores de fluxo de caixa, orçamentos e chamados.

Gráficos dinâmicos com filtros por período e unidade.

🧱 Hierarquia e Permissões de Acesso
1. Diretoria Geral / Holding

Acesso total a todos os módulos.

Aprovação final de compras, contratações e folhas.

Relatórios consolidados por grupo e unidade.

Criação e edição de usuários de alto nível.

2. Diretoria Financeira / Controladoria

Acesso avançado ao módulo financeiro e relatórios.

Supervisão de contas a pagar/receber e folhas.

Validação de orçamentos e bloqueio de pagamentos.

Emissão de relatórios contábeis e gerenciais.

3. Diretores de Unidade / Gestores Locais

Acesso restrito à própria unidade.

Aprovação de compras e reparos.

Envio de orçamentos à diretoria financeira.

Lançamento de receitas e despesas locais.

4. Setor de Suprimentos / Manutenção

Recebimento e classificação de chamados.

Inserção de orçamentos e relatórios de execução.

Atualização de status (Em análise, Executado, etc.).

5. Setor de Recursos Humanos / Folha

Cadastro e manutenção de colaboradores.

Geração de folhas e encargos.

Envio para conferência da diretoria financeira.

6. Colaboradores / Usuários Operacionais

Abertura e acompanhamento de chamados.

Anexo de comprovantes, notas e imagens.

Acesso restrito, sem permissões de aprovação.

🔁 Fluxos Principais
Fluxo de Compra / Reparo

Colaborador abre o chamado.

Setor técnico classifica (compra, reparo interno ou terceirizado).

Diretor da unidade valida e envia orçamentos.

Diretoria financeira revisa e encaminha parecer.

Diretoria geral aprova.

Setor técnico executa e encerra o chamado.

Fluxo de Folha de Pagamento

RH da unidade insere dados.

Diretor local valida.

Diretoria financeira confere encargos e consolida.

Diretoria geral autoriza pagamento.

Fluxo de Pedido de Compra

Usuário registra o pedido.

Diretor da unidade aprova.

Diretoria financeira lança no Contas a Pagar.

Diretoria geral dá a autorização final.

💡 Diferenciais Desejáveis

Sistema 100% web (responsivo e compatível com desktop e mobile).

Painel administrativo moderno (React, Vue ou Angular).

API aberta para integração com sistemas externos (contabilidade, folha, etc.).

Banco de dados relacional (MySQL, PostgreSQL ou SQL Server).

Autenticação com níveis de permissão e logs de atividades.

Hospedagem em nuvem (AWS, Azure ou similar).

📦 Entregáveis Esperados

Protótipo funcional (MVP).

Documentação técnica e manual do sistema.

Ambiente de testes hospedado.

Código-fonte documentado.

🕒 Prazo e Orçamento

O prazo e orçamento podem ser propostos pelo freelancer, considerando a complexidade e integração entre os módulos.
Projetos com entregas modulares (por fases) serão aceitos.