Sobre este projeto
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Aberto
Procuro assistente executivo(a) e coordenador(a) de projetos, remoto, part-time (cerca de 4 horas por dia útil, em horário fixo), por 3 meses, para apoiar o fundador de uma empresa de educação corporativa e IA em São Paulo.
Mais do que executar, preciso de alguém que acompanhe e cobre:
Acompanhar iniciativas:
- Manter a lista de projetos internos (sites, lançamentos, campanhas) com responsável e prazo.
- Cobrar fornecedores e parceiros (TI, agência, professores) até a entrega.
- Me avisar antes de um prazo estourar.
- Primeira missão: colocar no ar 3 sites que já estão prontos.
Agenda e clientes:
- Toda reunião sai com convite enviado, link ou endereço e confirmação na véspera.
- Lista diária de follow-ups, ninguém fica sem resposta.
- Pedir dados para propostas e contratos e preencher nossos modelos.
- Acompanhar nota fiscal e cobrança junto à contabilidade.
- Manter o CRM atualizado.
- Enviar toda sexta um resumo do que foi feito, do que está pendente e com quem.
Requisitos:
- Experiência comprovada em assistência executiva, coordenação de projetos ou operações.
- Histórico de cobrar terceiros e fazer entregas acontecerem.
- Domínio de Google Agenda, Gmail e Planilhas; IA (ChatGPT, Claude) no dia a dia.
- Escrita clara e atenção a detalhes.
- Início até 03/11.
- Desejável: CRM, inglês e noções de sites.
Condições: R$ 2.500 a R$ 3.500 por mês, conforme experiência, mais bônus mensal por metas de entrega. 3 meses, com possibilidade de continuidade. Acordo de confidencialidade.
Na proposta, conte em até 3 linhas um projeto que estava parado e que você fez acontecer cobrando outras pessoas, e informe seu horário disponível.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Prazo de Entrega: Não estabelecido