Planilha automatizada para controle de ferramentas e consumíveis do almoxarifado da empresa .

Projeto Básico – Planilha Automatizada de Controle de Ferramentas e Consumíveis

Objetivo:
Desenvolver uma planilha automatizada para o almoxarifado da empresa, com controle completo de ferramentas e consumíveis, rastreabilidade por patrimônio ou número de série, controle de entrada e saída, e autenticação por parte do almoxarife.

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1. Estrutura da Planilha

A. Cadastro de Ferramentas
    •    Código interno / Número de Patrimônio
    •    Número de Série (quando aplicável)
    •    Descrição da ferramenta
    •    Categoria (ex: elétrica, manual, consumível)
    •    Quantidade disponível
    •    Data de aquisição
    •    Estado atual (Nova / Usada / Avariada / Em manutenção)
    •    Local de armazenamento

B. Controle de Movimentação

Registro de cada movimentação (emissão e devolução), com os seguintes campos:
    •    Data de saída
    •    Nome do solicitante (obra ou colaborador)
    •    Nome da obra / Endereço da obra
    •    Quantidade retirada
    •    Data prevista para devolução
    •    Assinatura/autenticação do almoxarife (digital ou campo de senha)
    •    Campo para observação de avarias, perda ou danos
    •    Data de devolução
    •    Situação da ferramenta no retorno (boa / danificada / faltando)
    •    Confirmação de devolução pelo almoxarife (autenticação)

Observação importante:
Cada colaborador poderá manter sob sua responsabilidade até 10 ferramentas simultaneamente. A planilha deve conter validação automática para impedir novas retiradas se esse limite for atingido, a menos que haja devolução registrada.

C. Controle de Consumíveis
    •    Item
    •    Quantidade em estoque
    •    Quantidade retirada
    •    Nome do solicitante
    •    Obra de destino
    •    Data
    •    Campo para observação
    •    Atualização automática do estoque

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2. Funcionalidades Esperadas
    •    Formulários automatizados para facilitar o cadastro e controle de retirada/devolução
    •    Atualização automática do estoque de consumíveis e da disponibilidade de ferramentas
    •    Validação de dados:
    •    Bloqueio de retirada com estoque zerado
    •    Bloqueio de retirada de ferramentas se o colaborador já tiver 10 sob sua responsabilidade
    •    Campos protegidos para edição apenas por usuários autorizados (ex: almoxarife)
    •    Registro de histórico de movimentações por item
    •    Gatilho de alerta (condicional) para estoque mínimo de consumíveis
    •    Relatório resumido por:
    •    Período
    •    Ferramenta
    •    Obra
    •    Colaborador

Relatório individual:
A planilha deve permitir gerar um relatório específico por colaborador, listando todas as ferramentas que estão atualmente sob responsabilidade dele, com as datas de retirada, obra de destino e previsão de devolução.

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3. Preferências Técnicas
    •    Desenvolvido em Excel com VBA ou Google Sheets com AppScript (avaliar conforme custo-benefício)
    •    Interface amigável, com menus e botões de fácil acesso
    •    Backup automático (em nuvem) ou possibilidade de exportação para PDF/CSV