Sobre este proyecto
finance-management / accounting-1
Abierto
Buscamos un/a asistente administrativo freelance para encargarse de la conciliación mensual de facturas, la gestión de pagos a colaboradores y el envío puntual de facturas o recordatorios a clientes.
El trabajo es 100% remoto, con entregables claros en picos de trabajo el día 6 y 28 de cada mes, más 2–3 gestiones puntuales el resto del mes
Responsabilidades:
A) Conciliación mensual cada día 6 de cada mes, (aprox. 6 horas):
- Revisar en Invoiless que todas las facturas de ingresos estén correctamente creadas y coincidan con los pagos recibidos.
- Verificar que el IVA se haya aplicado correctamente a cada cliente.
- Recopilar facturas de gastos del mes.
- Subir toda la documentación a Google Drive y enviar un correo de confirmación.
B) Hacer pagos a colaboradores cada día 28 de cada mes desde la app del banco (según listado proporcionado).
C) Cosas puntuales (2-3 veces al mes)
- Enviar facturas o enlaces a facturas a clientes que lo soliciten.
- Solicitar a nuevos clientes su número de IVA intracomunitario cuando sea necesario, para ajustar la facturación.
*Todos los procesos estan documentados y se trata de leerlos y seguirlos, también se puede pedir que se documenten o actualicen algunos*
Requisitos:
Experiencia previa en conciliación bancaria y facturación (Invoiless, Stripe, bancos online).
Español impecable y atención al detalle.
Organización y cumplimiento de plazos.
Conexión a internet estable.
Disponibilidad para responder dudas puntuales en horario España (10:00–17:00), solo cuando sea necesario.
Condiciones:
Carga estimada: 10 - 14 horas al mes (pico el día 6, resto muy puntual).
Pago fijo mensual: 100 USD (por entregable, no por horas).
Si se requieren tareas adicionales fuera de lo descrito, se pagarán aparte previo acuerdo
Cómo postular:
1) Confirma tu experiencia en conciliación y facturación (herramientas, años, ejemplos).
2) Indica tu disponibilidad para los días 6 y 28 de cada mes, y la aceptación de recordatorios o envio de mensajes puntuales aleatoriamente al mes en la franja del horario de España (11:00–17:00)
3) Escribe un ejemplo breve de email para solicitar el número de IVA intracomunitario a un cliente nuevo.
Categoría Finanzas y Negocios
Subcategoría Tareas de Contabilidad
¿Qué necesitas? Para un freelancer, idea o microemprendimiento
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias