Sobre este proyecto
it-programming / web-development
Abierto
Se busca un profesional con experiencia en Google Workspace y herramientas de automatización para implementar un sistema integral de gestión de contratos anuales. El objetivo principal es automatizar la generación, envío y archivo de contratos para una base de aproximadamente 500 clientes.
Las tareas clave incluyen:
1. Administración de una base de datos de clientes en Google Sheets, que contendrá información como razón social, CUIT, domicilio, correo electrónico y precio del servicio.
2. Generación automática de contratos en formato PDF a partir de una plantilla en Google Docs, utilizando los datos de la hoja de cálculo de clientes.
3. Implementación de un mecanismo para actualizar anualmente el precio del servicio y emitir los contratos con el valor revisado.
4. Envío automatizado de los documentos PDF resultantes a cada cliente a través de una plataforma de firma electrónica (como DocuSign, Adobe Sign o Clicksign).
5. Organización y almacenamiento de los contratos firmados en Google Drive, y actualización del estado de cada contrato (pendiente/firmado) en la base de datos de clientes.
El sistema debe ser fácil de usar, seguro, escalable y capaz de mantener un registro completo de todos los contratos enviados y firmados. Se espera que el profesional configure la hoja de cálculo de clientes, diseñe la plantilla de contrato con campos dinámicos, desarrolle la automatización (utilizando herramientas como Document Studio, Autocrat o Apps Script), y proporcione orientación para la integración con la plataforma de firma electrónica. Adicionalmente, se requiere un manual de uso y mantenimiento.
El proyecto contempla una implementación inicial en un plazo a definir y una capacitación para el equipo sobre el flujo de trabajo anual.
Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Crear un nuevo sitio personalizado
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias