Credenciales digitales

Sistema de Credenciales Digitales Escalable 
Brief para Freelancer – No-Code 

Versión: 1.0 
Fecha: Abril 2025 

───────────────────────────────────────────────
1. objetivo del proyecto
───────────────────────────────────────────────

crear un sistema de credenciales digitales para condominios que permita:

- registrar residentes, empleados y visitantes.
- Generar credenciales digitales con foto, código de barras y diseño por colores.
- Validar credenciales mediante una app móvil que escanee el código y muestre si es válida o no.
- Ser completamente escalable: que se pueda replicar fácilmente en múltiples edificios sin reconstruir todo.

Este sistema será ofrecido como un servicio mensual a administradores de condominios (modelo Saas no-code).

───────────────────────────────────────────────
2. herramientas requeridas (no-code)
───────────────────────────────────────────────

- base de datos: airtable (obligatorio para escalabilidad) 
- automatización: make.com 
- App de validación: AppSheet 
- Diseño de credenciales: Canva (con Publicación Dinámica si es Pro) 
- Formulario: Google Forms o Typeform 
- Almacenamiento: Google Drive 
- Comunicación: WhatsApp, correo o Telegram 

⚠️ No se requiere programación. Todo debe ser no-code.

───────────────────────────────────────────────
3. funcionalidades clave
───────────────────────────────────────────────

✅ 3.1 Registro de usuarios
- Formulario que capture:
  • Nombre completo
  • Edificio
  • Departamento
  • Rol: Propietario / Residente / Empleado / Visitante
  • Foto (subida por el usuario)
  • Correo y teléfono
- Datos almacenados en Airtable (tabla: Residentes)

✅ 3.2 Generación automática de credenciales
Al registrarse:
- Se genera un id único (ej: res-001)
- se genera un código de barras (barcodeapi.org)
- Se crea credencial en Canva con:
  • Foto
  • Nombre, edificio, depto
  • Rol
  • Código de barras
  • Color de fondo por rol:
    🔵 Propietario: Azul
    🟢 Residente: Verde
    ⚪ Empleado: Gris
    🟠 Visitante: Naranja
  • Estado: "Válida"
- pdf guardado en google drive (carpeta por edificio)
- enviado por whatsapp o correo al usuario

✅ 3.3 App de validación (AppSheet)
- App móvil (Android/iOS/web) que:
  • Escanea el código de barras
  • Muestra foto, nombre, edificio, depto, rol
  • Indica si es ✅ Válida o ❌ no válida
  • registra fecha, hora y gps del escaneo
- estado sincronizado con airtable en tiempo real

✅ 3.4 Sistema escalable para múltiples condominios
- Estructura en Airtable:
  • Tabla: Condominios
  • Tabla: Residentes (relacionada con Condominios)
  • Tabla: Accesos
- Cada condominio tiene:
  • Su formulario
  • Su carpeta en Drive
  • Su vista en AppSheet (o filtro)
- Posibilidad de agregar un nuevo condominio en <30 min

✅ 3.5 Panel de control
- Vista en Airtable o AppSheet para administradores:
  • Ver y filtrar residentes
  • Cambiar estado de credenciales
  • Ver historial de accesos
  • Exportar listados

───────────────────────────────────────────────
4. requisitos de escalabilidad
───────────────────────────────────────────────

el sistema debe:
- usar plantillas reutilizables en make.com y Canva.
- Permitir agregar nuevos condominios sin modificar flujos principales.
- Incluir documentación clara: "Cómo agregar un nuevo edificio".
- Ser usable por administradores sin conocimientos técnicos.

───────────────────────────────────────────────
5. ENTREGABLES
───────────────────────────────────────────────

1. Sistema funcional con 1 condominio de prueba 
2. Flujos completos en Make.com (documentados) 
3. AppSheet lista para usar (con escaneo y validación) 
4. Guía de usuario: cómo replicar el sistema en un nuevo edificio 
5. Video o documento explicativo (paso a paso) 

───────────────────────────────────────────────
6. perfil del freelancer
───────────────────────────────────────────────

- experiencia con appsheet y make.com 
- Dominio de automatizaciones no-code 
- Proyectos previos en seguridad, acceso o administración 
- Capacidad para documentar procesos 
- Enfoque en soluciones escalables 

───────────────────────────────────────────────
7. PRESUPUESTO Y TIEMPO
───────────────────────────────────────────────

- Presupuesto: $8,000 - $15,000 MXN 
- Pago en 3 partes: 30% - 40% - 30% 
- Tiempo estimado: 3-4 semanas 

───────────────────────────────────────────────
8. Cómo postularse
───────────────────────────────────────────────

envía:
1. Tu experiencia con AppSheet y Make.com 
2. Ejemplo de proyecto no-code escalable 
3. Propuesta técnica breve 
4. Tiempo y costo estimado 
5. Disponibilidad 

───────────────────────────────────────────────
💡 Nota final 
Este proyecto es el cimiento de un negocio SaaS para condominios. 
Busco un freelancer comprometido con la calidad, escalabilidad y experiencia de usuario.