Desarrollo de Aplicación de Gestión Integral para Taller de Maquinaria Pesada

Se requiere el desarrollo de una aplicación web robusta y completa para la gestión de proyectos en un taller de mantenimiento de maquinaria pesada. El sistema debe optimizar el flujo de trabajo desde la cotización hasta la finalización del servicio, proporcionando una visión clara del progreso y los recursos utilizados. Las funcionalidades clave incluyen: Módulo de Control de Cotizaciones: Permitirá la creación y gestión de cotizaciones. Una vez autorizada, la cotización se convertirá automáticamente en una Orden de Trabajo. Gestión de Órdenes de Trabajo: Posibilidad de ampliar la cotización inicial tras el desarme de la unidad, si se detectan necesidades adicionales. Asignación de Actividades: Las tareas se asignarán a diferentes áreas del taller, como Mecánica, Maquinado, Limpieza, Soldadura y Refacciones. Gestión Documental y de Recursos: En cada área, se podrán adjuntar y digitalizar documentos que representen los recursos incurridos, tales como comprobantes, formatos, diagramas y cualquier archivo relevante. Registro Fotográfico: La aplicación debe permitir añadir fotografías en cada etapa del proceso de mantenimiento, las cuales serán utilizadas para generar reportes detallados para el cliente. Dashboard de Avance: Un panel de control intuitivo para visualizar el estado y el avance de todos los trabajos en curso. Pizarra de Tareas Diarias: Una herramienta para la asignación y seguimiento de tareas diarias al personal del taller. El objetivo es contar con una solución integral que mejore la eficiencia operativa y la comunicación con los clientes.

La plataforma servira para subir la informacion, (todo tipo de archivos) durante las etapas del proyecto, no habra calculos de nada.

Ejemplo:

Se hace una cotizacion manual (excel/pdf) y se sube a plataforma. Cuando se autoriza se sube la evidencia de autorizacion (pdf con firmas, correo, etc) , se toma la informacion que se registro en la cotizacion ( para no volver a capturar ) y se completa con la informacion de la unidad (serie, marca, etc)
una vez que llega al taller la unidad se desarma y se revisa visualmente para identificar  fallas ocultas, se cotizan adicionalmente lo encontrado, añadiendo fotos con los comentarios correspondientes.

Una vez que se complemento la cotizacion se distribuye el trabajo a las areas (Maquinados, Mecanica, Limpieza, soldadura y refacciones) asignando una orden de trabajo a cada area. Cada una de estas areas es responsable de subir imagenes del dia a dia con comentarios a las actividades hechas. Estas imagenes serviran para armar un reporte para el cliente.

En un modulo aparte se podra subir todos aquellos documentos que representen un gasto para cada area, por ejemplo:

Refacciones:  factura/remision digitalizada y datos generales de lo adquirido
limpieza: solicitud de almacen de materiales de limpieza, estopa, desengrasantes, documento digitalizado de la solicitud de almacen con las firmas o sellos de autorizacion.
Maquinados: Copia de la factura del material comprado, archivo de solidworks, hoja de especificaciones. En caso de maquilar con un externo, solicitud de compra, factura, diagrama de diseño, etc.

Cada que un area termine se  genera un formato de termino el cual es revisado por alguien de otra area y si se cumple satisfactoriamente se firma por las partes y se sube a la plataforma. Si no se cumple se subre el documento con los comentarios del porque.

Una vez terminado todo se generaran reportes para el clientes y reportes varios de lo registrado a lo largo del proyecto.

Al registrar la propuesta se registran los generales de la misma como seria las condiciones de pago, las cuales serviran para recordar que es necesario facturar anticipo y anexa el pdf de la factura.

El registrar los gastos incurridos solo serviran para posteriormente evaluar la rentabilidad del proyecto puesto que solo se podra facturar lo cotizado.

Por el momento solo servira para concentrar toda la documentacion relacionada a un proyecto. En esta primera etapa todos los formatos se llenaran manualmente y se subiran una vez firmados o sellados.  En resumen podremos tener un gran expediente.