Sobre este proyecto
it-programming / data-science-1
Abierto
Control de procesos administrativos y financieros es crucial para la eficiencia de nuestro negocio. Buscamos un especialista en automatización de procesos para implementar mejoras operativas en una tienda de alimentación (embutidos, licores y conservas) que maneja un alto volumen documental. Actualmente, nos enfrentamos a una gestión manual que consume mucho tiempo y recursos. Recibimos numerosos albaranes diarios y facturas por diversos medios (email, papel, WhatsApp), lo que dificulta el control de pagos, vencimientos y la conciliación bancaria. Además, la falta de automatización impide conocer los márgenes reales por producto de manera eficiente. El objetivo principal de este proyecto no es reemplazar nuestro software actual (Excel y Sage), sino automatizar los procesos administrativos y de control financiero para lograr una mayor eficiencia y un control más riguroso. El profesional seleccionado será responsable de implementar las siguientes automatizaciones: Recepción y clasificación automática de albaranes y facturas, incluyendo la lectura automática de PDFs y fotos, identificación de proveedor, fecha e importe, y archivo centralizado por proveedor y tipo de documento. Verificación automática entre albaranes y facturas, asociando documentos, comparando importes, unidades y precios, y generando alertas ante cualquier discrepancia. Control automático de costes y márgenes, calculando el coste real por producto, el margen unitario y permitiendo la comparativa entre proveedores. Conciliación bancaria básica, con lectura automática de movimientos y cruce con facturas pendientes. Generación de informes automáticos de gestión, como gasto mensual por proveedor, margen por producto y resumen de pagos pendientes. Con estas implementaciones, buscamos reducir la carga administrativa manual, evitar errores de pago o duplicidades, detectar discrepancias con proveedores, mejorar la visibilidad de la rentabilidad real y profesionalizar la gestión del negocio. Requerimos un perfil técnico con experiencia demostrable en automatización utilizando herramientas como Make, Zapier o n8n, así como conocimientos en OCR y lectura automática de documentos, integración con sistemas como Sage, procesamiento de datos financieros y automatización contable.
Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Data Science
Tamaño del proyecto Medio
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias