Especialista en Configuración de Microsoft Teams Essentials

Busco un profesional con experiencia real en configuración y administración de microsoft teams, para dejar completamente operativo un sistema de videoconferencias.

NO busco un estudio de viabilidad ni alguien que necesite aprender o explorar Teams durante el proyecto. Necesito un especialista que conozca la plataforma, configure el entorno y realice las pruebas necesarias. Tareas:

1. Configuración de cuentas y permisos

Partiremos de una suscripción Microsoft Teams Essentials, desde la que se organizarán y administrarán las reuniones.

El profesional deberá:

- Crear y configurar 3 cuentas gratuitas de Microsoft Teams, una para cada colaborador. Yo facilitaré los nombres, correos electrónicos y datos necesarios.
- Configurar los roles y permisos necesarios para que los colaboradores puedan dirigir reuniones sin intervención ni presencia del administrador. Según soporte de Teams el rol debería ser de "co-organizador", pero es necesario la comprobación.
- Garantizar que se pueda admitir a los participantes desde una sala de espera (no quiero que entren directamente a la reunión), compartir pantalla, utilizar el chat y compartir documentos.
- Dejar el sistema preparado para añadir o eliminar colaboradores fácilmente.

El objetivo es trabajar con una única licencia Teams Essentials para administración y cuentas gratuitas para los colaboradores, conforme a la orientación recibida del soporte de Microsoft.

NO deseo contratar licencias adicionales ni herramientas complementarias de pago.

2. Enlaces permanentes por colaborador
- Cada uno de los 3 colaboradores deberá disponer de un único enlace de reunión propio, fijo y reutilizable, que podrá facilitarse a distintos clientes.
- Configurar una reunión recurrente por colaborador, de lunes a sábado, de 08:00 a 22:00.

El objetivo no es tener reuniones de 12 horas, sino disponer de un enlace que funcione dentro de esa franja, independientemente del día y la hora de la cita.
NO quiero generar un enlace nuevo para cada cliente o sesión. Cada colaborador utilizará siempre el suyo.

3. Reuniones con informes de asistencia

- Deberán configurarse 1 reunión recurrente con informes de asistencia para cada colaborador.

Se comprobará que:
- Se genera un informe individual por cada sesión efectivamente celebrada.
- No aparecen informes correspondientes a días sin reunión.
- El administrador puede consultar y descargar los informes aunque no haya participado (NO el colaborador que está en la reunión con el cliente)


4. Pruebas obligatorias

El freelance deberá realizar pruebas reales y demostrar que se cumple:

- Acceso sin problema de los 3 colaboradores desde sus cuentas gratuitas, sin intervención del administrador.
- Entrada del cliente en la sala de espera y admisión por parte del colaborador.
- Funcionamiento del chat, pantalla compartida y documentos.
- No existe problema y los enlaces recurrentes creados para las reunión funcionan en distintos días y a cualquier hora de lunes a sábado de 08:00h a 22:00h
- Que se genera y descarga de el informe de asistencia de las 2 reuniones específicas.
- Comprobar qué ocurre si hay 3 reuniones simultáneas con horarios solapados, por ejemplo, 2 colaboradores inician una reunión a la vez de 17:00 a 18:00, y otro de 17:30 a 18:30. Quiero saber si es posible o si hay emedimento en que haya varias reuniones, cada una iniciada por un colaborador distinto, teniendo lugar a la vez.

5. Guía de uso y administración

Como parte  de la entrega, necesito una guía paso a paso, escrita o mediante videotutorial. Se valorará especialmente combinar ambos formatos.

Deberá explicar:
- Cómo crear, añadir y configurar un nuevo colaborador.
- Cómo eliminar o dar de baja a un colaborador.
- Cómo crear, modificar y eliminar reuniones.
- Cómo crear reuniones recurrentes.
- Cómo configurar reuniones que generen informes de asistencia.
- Dónde consultar y descargar dichos informes.
- Cómo localizar y copiar el enlace que se facilita al cliente.
- Cómo modificar el nombre, fecha u horario de una reunión.
- Cómo crear y compartir un enlace de reunión inmediata, si está disponible esa opción.


6. Condiciones del proyecto

Busco una solución sencilla, estable y de bajo mantenimiento, sin desarrollos a medida ni suscripciones adicionales.

El profesional deberá conocer las particularidades de Teams Essentials, especialmente los permisos de colaboradores con cuentas gratuitas, reuniones simultáneas e informes de asistencia.

El trabajo se considerará finalizado únicamente cuando las cuentas estén creadas, la configuración funcione, se hayan superado las pruebas y se entregue la guía.

Plazo: 5 días