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Herramienta Avanzada en Excel para Control Financiero y Operativo Consolidado de Dos Empresas

Publicado el 30 Marzo, 2026 en Finanzas y Negocios

Sobre este proyecto

Abierto

Descripción del proyecto
Busco una persona con experiencia avanzada en Excel para desarrollar una herramienta dinámica y profesional que me permita llevar el control financiero y operativo de dos empresas en conjunto, así como también el seguimiento individual de sus proyectos.

Las empresas son:

1. Sobek Logística
Se dedica al diseño e implementación de centros de distribución desde el punto de vista de la intralogística.

2. Kypse Solutions
Se dedica a servicios de implementación de software para logística.

Necesito un Excel dinámico, ordenado, intuitivo y funcional, que me permita visualizar tanto la información consolidada de ambas empresas como el detalle por empresa y por proyecto.

Lo que necesito que incluya el Excel

1) Presupuesto anual consolidado de ambas empresas (12 meses)
Quiero una hoja o dashboard que me permita ver el presupuesto conjunto de las dos empresas durante 12 meses, incluyendo todas las categorías necesarias, por ejemplo:
    •    Seguros
    •    Gastos de oficina
    •    Colaboradores / planilla / honorarios
    •    Servicios profesionales
    •    Suscripciones
    •    Transporte / viáticos
    •    Otros gastos operativos y administrativos

Además, necesito que:
    •    Se puedan clasificar los gastos por tipo de pago:
    •    Tarjeta de crédito
    •    Efectivo / transferencia
    •    Se pueda comparar:
    •    Presupuesto / expectativa
    •    Pago real ejecutado
    •    Se puedan incluir las fechas en las que normalmente se paga cada gasto
    •    Se pueda visualizar el total general y subtotales por categoría
    •    Se cruce todo esto con los ingresos para ver claramente:
    •    cuánto se gasta
    •    cuánto se genera
    •    resultado general

2) Resumen de ingresos por empresa
Quiero llevar el control de ingresos de cada empresa, pero también verlos de manera consolidada.

Debe permitir:
    •    Registrar ingresos por empresa
    •    Ver facturación esperada vs facturación realizada
    •    Identificar cuándo se va a facturar cada proyecto
    •    Tener un resumen general mensual y anual
    •    Comparar gastos vs ingresos

3) Resumen de proyectos por empresa
En paralelo, necesito una sección por empresa donde pueda ver:
    •    Listado general de proyectos
    •    Monto total del proyecto
    •    Monto facturado
    •    Monto pagado
    •    Monto pendiente por facturar
    •    Monto pendiente por cobrar
    •    Fecha estimada de facturación
    •    Estado del proyecto

4) Control individual por proyecto
También quiero que exista una pestaña individual o un sistema por proyecto para poder controlar el detalle operativo y financiero de cada uno.

Nuestros proyectos funcionan muchas veces por entregables, y no todos tienen precios fijos. Algunos incluyen pagos recurrentes, por ejemplo servicios de gerencia bimensual u otros esquemas variables.

Por eso necesito que cada proyecto permita registrar y visualizar:
    •    Nombre del proyecto
    •    Empresa a la que pertenece
    •    Cliente
    •    Entregables
    •    Valor de cada entregable
    •    Facturación por entregable
    •    Fechas de facturación
    •    Pagos recibidos
    •    Saldo pendiente
    •    Cuánto falta por facturar
    •    Cuánto ya fue pagado
    •    Número de factura emitida
    •    Fecha en que se envió la factura
    •    Observaciones o notas relevantes

Lo que espero del freelancer
Busco a alguien que no solo arme tablas, sino que realmente estructure una herramienta útil, lógica y bien diseñada para gestión financiera y de proyectos.

Idealmente que tenga experiencia en:
    •    Excel avanzado
    •    Tablas dinámicas
    •    Fórmulas y automatizaciones
    •    Dashboards
    •    Control presupuestario
    •    Seguimiento de facturación y flujo de ingresos
    •    Modelos financieros o administrativos para pymes o empresas de servicios

Entregables esperados
    •    Archivo Excel final completamente funcional
    •    Fórmulas y estructura automatizada
    •    Dashboards o resúmenes ejecutivos
    •    Diseño claro y fácil de usar
    •    Idealmente una breve explicación de uso

Importante
Valoro mucho que la persona pueda proponer una estructura inteligente, no solo ejecutar instrucciones. Si además tiene experiencia en control financiero, administrativo o de proyectos de servicios, mejor aún.

Si postulas, agradecería que compartas:
    •    Ejemplos de Excels similares que hayas desarrollado
    •    Tu enfoque para estructurar este archivo
    •    Tiempo estimado de entrega
    •    Costo del proyecto

Categoría Finanzas y Negocios
Subcategoría Tareas de Contabilidad
¿Qué necesitas? Para un freelancer, idea o microemprendimiento

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias