Mejora y sustitucion de excel de gestion administrativo, comercial, operativa a Power Bi

Somos una pequeña empresa de fabricación textil. En estos momentos la gestion de la empresa funciona con una excel hecha a medida que sirve principalmente a distintos propositos: administrativo, comercial, operativo y varios usuarios.

Para ello trabaja con multiples macros y con una estructura que trabaja por proyectos individuales que pueden ir asociados a un proyecto mayor (nos hacen varios pedidos diferentes a la vez) o pueden tener subproyectos (nos solicitan muestras):

Con cada proyecto hay una serie de columnas que sirve para controlar el estado de ese proyecto: Estado (Activo,caido,cancelado), incidencias, ultima registro en la tabla, persona responsable de la próxima tarea no realizada, % de ataque comercial, % organizacion produccion, % pago recibido, estado en cola prod.1, estado en cola prod.2, fecha estimada de fabricacion. Todas ellas son automáticas a excepción del estado que se puede cancelar manualmente.

Las siguientes columnas son para el registro de informacion necesaria del proyecto que van desde informacion comercial basica, hasta el registro de la fecha en la que se ha completado cada proceso, o si hay alguna incidencia. Todas son manuales y si dividen en 2 partes, la primera comercial y la segunda operativa para la fabricación de pedidos.

Ademas, encima de cada columna hay un usuario responsable de cada columna, que le puede autorizar a editar y/o ver cada columna. Y tambien contabiliza las columnas en las que tiene tareas pendientes por que todas las anteriores ya estan realizadas y ahora es su turno asi como las incidencias.

Estas tareas e incidencias luego van a una tabla donde estan todos los usuarios y se pueden ver el total de tareas e incidencias pendientes de cada usuario.

Ademas hay formatos condicionales que hacen ver en una escala de colores la informacion mas relevante. EJ: clientes desatendidos, incidencias, tareas pendientes, tareas a realizar, pagos no recibidos, pago inferior al que debe...
Esto ayuda increíblemente a ver que hay que solucionar primero. Si algo va mal se muestra en rojo.

También hay otras pestañas para:
- Manejar las colas de producción en base al orden de registro (FIFO),
- Generar documentos (Proformas / Facturas / Hojas de pedido a proveedor)
- Gestionar los permisos de cada usuario de edición y visión.
- Clientes (datos de contacto y otra info comercial).
- Notas de mejoras necesarias o fallos encontrados.
- Estadísticas
- Facturacion (proformas y facturas reales.)


Mucha parte de la información necesaria para la creación de documentos parte de otras Excels (una por cada proyecto o subproyecto), en la que se describen todas las particularidades y procesos necesarios para completar del pedido.

Excel, tiene sus limitaciones, y quiero mejorar el sistema y busco a alguien que me ayude crear algo mejor en Power Bi.

Para ello, debe tener todas estas funciones que son básicas para nuestro funcionamiento y la posibilidad de crecer para ir añadiendo mas funcionalidades mas adelantes.