Necesito un asistente virtual 19 - Se Busca Freelancer

Sobre este proyecto

Abierto

Como CEO de Bahía, necesito una persona de apoyo directo para tareas operativas clave. No busco solo ejecución, sino alguien con capacidad de organizar, dar seguimiento y sostener la operación en ritmo y orden.

Las tareas principales incluyen:
    •    Seguimiento operativo de proyectos internos y externos (revisar avances, actualizar status, asegurar cierres).
    •    Apoyo en juntas: agendar, preparar documentos o minutas, coordinar equipos y asegurar que las decisiones se ejecuten.
    •    Elaboración de entregables administrativos: desde cotizaciones, cartas, fichas técnicas, hasta presentaciones.
    •    Control de pendientes y estructura de deadlines para que nada se pierda en el día a día.
    •    Apoyo con formatos y documentación: contratos, resguardos, NDA, reportes internos.
    •    Gestión de procesos internos: herramientas como Asana, documentos compartidos, flujo de aprobaciones.

Perfil que busco:
Alguien resolutivo, con excelente ortografía, orden mental, mirada estratégica aunque operativa, y que pueda moverse con autonomía cuando le doy claridad de rumbo.

Esto no es un rol para ejecutar tareas sueltas, sino para ser mi mano derecha en la parte más operativa y administrativa de mi rol.

Contexto general del proyecto

Contexto General del Proyecto Bahía Bahía es un sistema operativo creativo y estratégico que ayuda a marcas, empresas e instituciones a evolucionar. No somos una agencia tradicional: combinamos pensamiento de negocio, diseño de producto, datos, tecnología y creatividad para desarrollar soluciones que generen valor real, escalable y emocional. Nacimos como una agencia de marketing, pero hoy somos mucho más que eso. A través de Bahía hemos desarrollado productos digitales, programas de lealtad, ecosistemas de contenido, plataformas transaccionales y experiencias WOW que transforman la manera en la que las marcas se conectan con sus audiencias y canales de venta. Nuestra estructura actual incluye áreas especializadas en: • Business Management y Planning Estratégico • Creatividad y Diseño • Producto, Tecnología y Data • Medios y Performance Digital • Operación de proyectos y cuentas clave • Administración y gestión financiera • Gestión de talento y cultura Trabajamos bajo metodologías como OKRs, seguimiento con herramientas colaborativas (Asana, Notion, Planner), y un sistema de juntas que combina eficiencia operativa con profundidad estratégica (PODS: Propósito, Objetivo, Entregables, Estructura).

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias

Microsoft Excel

Sobre este proyecto

admin-support / virtual-assistant-1

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