Relevamiento, Análisis y Rediseño de Procesos Administrativos Contables y de Proveedores

A continuación presento una versión en formato más narrativo, sin listas extensivas y manteniendo un máximo de 5000 caracteres. Si necesitás ajustes de tono o estructura, lo adapto.

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**Descripción del proyecto**
Se busca un profesional con experiencia en el relevamiento, análisis y documentación de procesos operativos, orientado específicamente a la mejora de los circuitos administrativos vinculados a Contabilidad y Gestión de Proveedores. El propósito central es comprender en detalle cómo se desarrollan hoy los procedimientos que intervienen desde el ingreso de una operación administrativa hasta su registro contable, conciliación y posterior liquidación o pago a proveedores. La persona seleccionada trabajará directamente con nuestro equipo, con acceso a los actores clave que participan en cada etapa, con el fin de construir una visión clara, práctica y aplicable que permita tomar decisiones informadas para rediseñar el funcionamiento operativo y mejorar la solidez del modelo administrativo actual.

El proyecto se concibe como un trabajo concreto, dinámico y organizado en etapas. Se comenzará por los dos flujos más representativos dentro del esquema operativo actual de contabilidad y proveedores, utilizando esos aprendizajes como base para extender posteriormente el análisis hacia otros procesos y transformaciones futuras.

**Objetivo general**
El objetivo del proyecto es realizar un relevamiento funcional y operativo de los procesos actuales relacionados con la recepción, análisis, carga, validación y cierre administrativo de las operaciones que involucran tareas contables y de gestión de proveedores. Esto incluye comprender en profundidad las actividades que ejecuta cada área, los roles y responsabilidades asignadas, los sistemas y herramientas utilizadas y la lógica decisoria, tanto la formalizada como la que se aplica de manera práctica en el día a día. El análisis buscará identificar fallas de diseño, superposiciones de funciones, demoras, dependencias críticas y cualquier otro factor que afecte la eficiencia, la calidad operativa o los riesgos propios del circuito administrativo.

**Alcance y resultados esperados**
Durante el desarrollo del proyecto se espera reconstruir de manera visual y descriptiva los flujos principales que hoy sostienen las tareas administrativas vinculadas a la contabilidad y la liquidación de proveedores, detallando cómo se inician, cómo circula la información, dónde se toman decisiones y qué herramientas se utilizan en cada tramo. A partir de ese relevamiento, se avanzará en la detección de ineficiencias, riesgos operativos, duplicación de pasos y criterios que no se encuentran formalizados pero influyen en el resultado del proceso. Este trabajo permitirá construir un documento técnico claro, ordenado y representativo de la realidad operativa, acompañado por una matriz de riesgos y oportunidades que sirva como base para el rediseño futuro de estos circuitos.

El proyecto contempla la elaboración de mapas de procesos en formato visual editable, preferentemente utilizando Lucidchart, junto con un documento de relevamiento detallado que describa los procedimientos actuales, incluya observaciones de campo y destaque inconsistencias o puntos críticos detectados. Además, se desarrollará una matriz que evalúe los riesgos asociados a cada parte del proceso, priorizando aquellos que tengan mayor impacto o probabilidad, y se incorporarán ideas concretas que orienten las mejoras posibles, respetando la lógica organizacional y la estructura operativa vigente.

**Perfil profesional esperado**
El profesional buscado debe contar con experiencia comprobable en análisis funcional o en relevamiento de procesos administrativos, con manejo de metodologías de modelado como BPMN o equivalentes, capacidad para identificar riesgos operativos y competencias para traducir la información recopilada en documentos claros y útiles. Se valorará especialmente la experiencia previa en procesos administrativos de contabilidad, gestión de proveedores, servicios financieros, mutuales, cooperativas o entornos fintech, así como la habilidad para entrevistar personal operativo y convertir su experiencia cotidiana en flujos formalizados y mejorables. Es indispensable el dominio de herramientas de documentación y gestión visual que permitan generar los materiales requeridos con claridad y profesionalismo.

La duración estimada para la finalización del proyecto es de treinta días corridos, considerando que el trabajo implica entrevistas, análisis de procesos reales, diseño de documentación y presentación de los resultados en un formato estructurado que permita avanzar hacia decisiones de mejora y rediseño operativo.