Desarrollar un software de gestión para uno o varios puestos de trabajo que permitan administrar de manera integral una tienda de fontanería, optimizando los procesos de compras, ventas, inventario, clientes, proveedores y contabilidad. El sistema debe ser escalable, seguro y fácil de usar, con el fin de mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Módulos Principales
a) Gestión de Compras
Registro de pedidos a proveedores: Creación y seguimiento de órdenes de compra.
Control de recepción de productos: Verificación de productos recibidos vs. Pedidos.
Historial de compras: Consulta de todas las compras realizadas, con filtros por fecha, proveedor y producto.
Pagos a proveedores: Gestión de fechas de vencimiento y recordatorios automáticos.
Comparación de precios: Análisis de precios entre proveedores para optimizar costos.
ÓRdenes de compra automatizadas: Generación automática de pedidos basados en stock mínimo y tendencias de ventas.
B) Gestión de Ventas
Emisión de tickets y facturas: Generación de documentos fiscales con integración a facturación electrónica.
Control de cobros: Gestión de pagos al contado y a crédito, con seguimiento de deudas.
Historial de ventas: Registro detallado de todas las ventas, con filtros por cliente, producto y fecha.
Integración con códigos de barras: Escaneo rápido de productos para agilizar el proceso de venta.
Presupuestos y pedidos: Creación de presupuestos personalizados y conversión a pedidos.
Venta en línea: Sincronización con tienda e-commerce y gestión de pedidos online.
C) Inventario
Registro de productos: Inclusión de detalles como stock mínimo, máximo, ubicación en almacén y código de barras.
Alertas de reposición: Notificaciones automáticas cuando el stock está por debajo del mínimo.
Control de entradas y salidas: Registro de movimientos de inventario con justificantes.
Reportes de stock: Informes de inventario actualizado y valoración del mismo.
Gestión de múltiples almacenes: Control de stock en diferentes ubicaciones.
Seguimiento de lotes y caducidad: Gestión de productos perecederos o con fecha de vencimiento.
D) Gestión de Clientes
Base de datos de clientes: Almacenamiento de información de contacto, historial de compras y preferencias.
Seguimiento de pagos: Control de deudas y recordatorios automáticos.
Historial de compras: Visualización de todas las compras realizadas por un cliente.
Programas de fidelización: Implementación de descuentos, puntos y promociones personalizadas.
Marketing automatizado: Envío de correos electrónicos y SMS con ofertas y recordatorios.
E) Gestión de Proveedores
Registro de proveedores: Almacenamiento de datos de contacto, condiciones de pago y productos ofrecidos.
Historial de compras: Consulta de todas las compras realizadas a un proveedor.
Condiciones de pago: Gestión de plazos y descuentos por pronto pago.
Evaluación de proveedores: Sistema de calificación basado en calidad, precio y puntualidad.
F) Contabilidad
Registro de ingresos y gastos: Clasificación de transacciones por categorías.
Balance de resultados: Generación de informes financieros mensuales y anuales.
Facturación electrónica: Integración con sistemas fiscales locales.
Conciliación bancaria: Sincronización automática con cuentas bancarias.
Integración con software externo: Compatibilidad con herramientas contables como QuickBooks o SAP.
* Características Técnicas
Interfaz web: Diseño responsive para acceso desde PC, tablet o móvil.
Base de datos: Uso de MySQL, PostgreSQL o Firestore para almacenamiento seguro y escalable.
Lenguaje de desarrollo:
Backend: Python (Django, Flask) o JavaScript (
Node.js).
Frontend: React o Angular.
Seguridad:
Autenticación de dos factores (2FA).
Encriptación de datos sensibles (ssl/tls).
Copias de seguridad: Automáticas y programables.
Inteligencia Artificial:
Análisis predictivo de ventas.
Recomendaciones de reposición de inventario.
Integración con IoT: Sensores en almacenes para monitoreo en tiempo real.
4. Requerimientos Adicionales
Multiusuario: Roles y permisos personalizados (administrador, vendedor, contable).
Generación de informes: Exportación en PDF, Excel y CSV.
Métodos de pago: Integración con TPV, Bizum, PayPal y transferencias bancarias.
Normativa fiscal: Cumplimiento con las leyes locales de facturación e impuestos.
Aplicación móvil: Acceso remoto para gestión de ventas, inventario y clientes.
Chat interno: Comunicación entre empleados para soporte y coordinación.
5. Despliegue
Opciones de instalación:
En la nube: AWS, Google Cloud, Microsoft Azure.
On-premise: Instalación en servidor local.
Contexto general del proyecto
Buscamos integrar un sistema de gestion en una tienda o almacen donde se requiere un control de stock, ofertas, facturacion y control de trabajos indirectos desde varios puestos de trbajo con la posibilidad de comunicacion hacia la base de datos tambien en remoto por los operarios que gestionen los trabajos fuera de la tienda o el almacen y necesiten generar pedidos para completar ordenes de trabajo y la posibilidad de ser supervisados desde el propio centro.
Plazo de Entrega: 30 Abril, 2025