Alejandro Triana - Desarrollador Power Automate para automatización de control de marcajes y gestión documental en Sharepoint

Buscamos un freelance experto en Power Automate y SharePoint para crear un flujo automatizado que gestione el control horario y seguimiento de incidencias basado en archivos Excel diarios subidos a SharePoint.

Contexto:
Actualmente, los archivos Excel con marcajes laborales e incidencias se suben manualmente a una carpeta en SharePoint. La revisión y validación se hace manualmente, consumiendo mucho tiempo y generando posibles errores.

Objetivos del flujo:

Detectar automáticamente cuando un archivo Excel nuevo se suba a la carpeta “Entrada Diaria” en SharePoint.

Copiar el archivo original a una carpeta “Procesados” con una estructura dinámica basada en año y mes extraídos del nombre del archivo, para conservar el original intacto y organizado.

Procesar el archivo copiado para validar que:

El número de marcajes realizados coincide con el esperado.

Los horarios de entrada y salida cumplen con las tolerancias definidas.

Las incidencias anotadas justifican las desviaciones o ausencias.

Añadir en el archivo copiado una columna o formato visual que indique el estado de cada registro:

Verde: cumplimiento correcto.

Amarillo: incidencia justificada pendiente.

Rojo: incidencia sin justificar o error.

Mover el archivo original a una carpeta “Históricos” con la misma estructura dinámica año/mes.

Implementar un sistema de alertas automáticas que envíe resúmenes diarios o semanales a RRHH con incidencias pendientes o críticas.

Implementar un flujo programado que revise periódicamente los archivos históricos para detectar incidencias no resueltas y consolidar reportes para seguimiento.

Requisitos:

Experiencia demostrable en Power Automate Online, SharePoint y manipulación de archivos Excel.

Capacidad para trabajar con datos de horarios, tiempos, y textos de incidencias.

Conocimientos en automatización de procesos administrativos o RRHH serán valorados.

Habilidades para documentar y explicar la solución.

Entregables:

Flujo Power Automate completo, probado y documentado.

Documentación para uso y mantenimiento.

Soporte inicial para implementación.