Sobre este projeto
it-programming / mobile-development
Aberto
Buscamos un freelance experto en Power Automate y SharePoint para crear un flujo automatizado que gestione el control horario y seguimiento de incidencias basado en archivos Excel diarios subidos a SharePoint.
Contexto:
Actualmente, los archivos Excel con marcajes laborales e incidencias se suben manualmente a una carpeta en SharePoint. La revisión y validación se hace manualmente, consumiendo mucho tiempo y generando posibles errores.
Objetivos del flujo:
Detectar automáticamente cuando un archivo Excel nuevo se suba a la carpeta “Entrada Diaria” en SharePoint.
Copiar el archivo original a una carpeta “Procesados” con una estructura dinámica basada en año y mes extraídos del nombre del archivo, para conservar el original intacto y organizado.
Procesar el archivo copiado para validar que:
El número de marcajes realizados coincide con el esperado.
Los horarios de entrada y salida cumplen con las tolerancias definidas.
Las incidencias anotadas justifican las desviaciones o ausencias.
Añadir en el archivo copiado una columna o formato visual que indique el estado de cada registro:
Verde: cumplimiento correcto.
Amarillo: incidencia justificada pendiente.
Rojo: incidencia sin justificar o error.
Mover el archivo original a una carpeta “Históricos” con la misma estructura dinámica año/mes.
Implementar un sistema de alertas automáticas que envíe resúmenes diarios o semanales a RRHH con incidencias pendientes o críticas.
Implementar un flujo programado que revise periódicamente los archivos históricos para detectar incidencias no resueltas y consolidar reportes para seguimiento.
Requisitos:
Experiencia demostrable en Power Automate Online, SharePoint y manipulación de archivos Excel.
Capacidad para trabajar con datos de horarios, tiempos, y textos de incidencias.
Conocimientos en automatización de procesos administrativos o RRHH serán valorados.
Habilidades para documentar y explicar la solución.
Entregables:
Flujo Power Automate completo, probado y documentado.
Documentación para uso y mantenimiento.
Soporte inicial para implementación.
Contexto Geral do Projeto
La empresa necesita automatizar la gestión diaria de archivos Excel que contienen registros de marcajes laborales y incidencias del personal. Actualmente, este proceso es manual, lo que consume mucho tiempo y genera errores. Se busca implementar un flujo automatizado en Power Automate y SharePoint que permita detectar nuevos archivos, copiar y organizar estos archivos en carpetas específicas, procesar los datos para validar el cumplimiento horario y gestionar incidencias, y generar reportes o alertas para facilitar la gestión de recursos humanos.
Este proyecto es clave para mejorar la eficiencia operativa y asegurar la trazabilidad y control en el seguimiento de las horas trabajadas y las incidencias asociadas.
Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação de Apps para Android, iOS e outros
Qual é o alcance do projeto? Bug ou alteração pequena
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias