Evaluando propuestas

Apoio para otimizar o uso do Planner Microsoft

Publicado el 28 Enero, 2025 en Programación y Tecnología

Sobre este proyecto

Abierto

Gostaríamos de um orçamento para algumas automações iniciais e/ou consultoria que nos permitam extrair o máximo do Planner, focando numa utilização simples e objetiva, facilitando a adesão por pessoas que não têm ampla vivência em ferramentas de planejamento.

A UNO International atua em relações internacionais, prestando assessoria em defesa comercial, sendo especializada em processos antidumping. Atualmente o time conta com 10 colaboradores que acompanham simultaneamente, cerca de 60 projetos em diferentes estágios de avanços. Cada projeto dura entre 12 e 18 meses.

Adotamos o Office 365 (Teams para reuniões e Chats; Outlook para e-mails e agenda de prazos). Estamos iniciando a utilizar o Planner Microsoft para gestão de tarefas e atribuições de atividades. Gostaríamos de simplificar algumas etapas, adotando automações tais como:

1) Contagem de Prazos: fundamental para a gestão jurídica dos assuntos dos clientes. A perda de um prazo pode significar sério prejuízo ao nosso contratante. Alguns prazos seguem regras de contagem especial, por exemplo se o vigésimo dia do prazo cair na sexta, a data será realocada para o primeiro dia útil da próxima semana. Outro exemplo, após a publicação no Diário Oficial da União, inicia a contagem de prazo conforme citado no documento divulgado etc.

2) Disparo de alertas de proximidade de prazos para o responsável pela atividade;

3) Visão resumo dos projetos em curso (painel similar a um Gantt ou Linha do Tempo).

Qualquer dúvida, estarei à disposição.

Contexto general del proyecto

A solução deverá utilizar o Office 365, Planner e Power Automator (preferencialmente a versão básica/gratuita). O escopo detalhado acima é um trabalho inicial. Futuramente pensamos em outras automações.

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Otros
Tamaño del proyecto Pequeño
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo una idea
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: 21 Febrero, 2025

Habilidades necesarias

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