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Asistente Virtual desde Casa con Computadora, Teléfono, Internet y Manejo de Office solamente Freelances de México

Published on the October 05, 2017 in Admin Support

About this project

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Busco un Asistente Virtual que trabaje desde su casa u oficina.
Que sea hábil para buscar cosas en internet,
resolver situaciones de forma eficiente,
manejo de llamadas de proveedores y clientes cuando sea necesario.
Llevar agenda, realizar facturas, registrar pagos, programar tareas recurrentes,
recordar actividades, sacar reportes. Etc

Inicialmente buscamos apoyo mínimo de 5 horas por semana
Las horas se pueden incrementar según las necesidades y proyectos vigentes y en algunos casos puede ser que en una semana se ocupen 3 horas de las 5 a pagar y la próxima semana se aprovechen las horas no utilizadas.
La idea es garantizar el pago de 5 horas como mínimo a la semana y utilizarlas de acuerdo a la demanda y necesidades del momento.
Buscamos una persona que paulatinamente pueda trabajar de forma permanente con nosotros, no buscamos alguien por proyecto, sino alguien que una vez capacitado trabaje de forma permanente y estable con nosotros, por lo que es importante saber si tienes disposición para ello, o si buscas algo solamente eventual, pues no es lo que buscamos.
Algunas de las tareas a realizar serían:
•    Exportación de Encuestas de Plataforma Typerform y envío por correo una vez a la semana
•    Supervisión de entregables y tareas del equipo de Maketing Digital para un cliente
•    Alta de Clientes, Productos y Servicios en plataforma Allegra
•    Creación de Facturas y/o cotizaciones en plataforma Allegra
•    Registro de Pagos y Cobros plataforma Allegra
•    Seguimiento a la cobranza básica
•    Eventualmente se solicitará apoyo para dar de alta cuentas bancarias de proveedores en el portal de Banamex
•    Gestión y seguimiento de pendientes via Wunderlist
•    Apoyo en búsqueda de equipos y componentes con los mayoristas
•    Apoyo básico en gestión de Agenda y citas


La idea es encontrar alguien que trabaje de forma permanente en este esquema una vez que estemos contentos con el servicio y acordado las tareas, costos y horario.

Gracias

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Is this a project or a position? I don’t know yet
Required availability As needed

Project duration More than 6 months

Skills needed

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