Asistente Virtual Especializado en Automatización y Soporte Operativo para Inversiones Inmobiliarias

Se busca un Asistente Virtual altamente capacitado para gestionar la automatización, precalificación de leads y soporte operativo integral para un negocio de inversiones inmobiliarias en Miami. El rol es fundamental para optimizar procesos, asegurar la eficiencia en la captación y seguimiento de clientes, y mantener una operación fluida.

Las responsabilidades principales incluyen:

Prequalificación y Automatización (Actividad Principal):
*  Configurar y mantener el sistema de llamadas de precalificación utilizando Retell AI.
*  Cargar y optimizar el prompt aprobado, definiendo horarios, países objetivo y límites de llamadas para maximizar la efectividad.
*  Verificar la funcionalidad del número virtual de Miami y asegurar la calidad de las llamadas salientes a mercados clave como México, Colombia, Argentina, Perú y Bolivia.
*  Ajustar la voz (clonación), tono y naturalidad de la IA, realizando pruebas exhaustivas y un control de calidad básico para garantizar interacciones claras, naturales y eficientes (con una duración máxima de 7 minutos por llamada).
*  Agendar reuniones de Zoom exclusivamente con perfiles calificados, ofreciendo siempre dos opciones de fecha y hora, y confirmando quién es el tomador de decisiones.

Automatizaciones y Seguimiento:
*  Diseñar e implementar automatizaciones 24/7 para gestionar los leads que ingresan a través de campañas de Meta Ads.
*  Activar un seguimiento inmediato por WhatsApp y correo electrónico para asegurar que los leads se mantengan interesados y evitar que se enfríen.
*  Integrar correctamente Retell AI con Go High Level para un registro de datos preciso y el agendamiento automático de reuniones de Zoom.

Coordinación de Zoom y CRM:
*  Enviar confirmaciones y recordatorios de reuniones por WhatsApp, utilizando mensajes predeterminados para mantener la comunicación constante.
*  Mantener el CRM Go High Level actualizado con la información de leads, sus etapas en el embudo de ventas y las citas programadas.

Email Marketing y Soporte Operativo:
*  Gestionar el envío de 3 correos electrónicos semanales, incluyendo:
    *  Promoción de proyectos inmobiliarios específicos.
    *  Contenido educativo con datos y estadísticas relevantes del mercado.
    *  Información educativa detallada sobre el proceso de inversión en Miami.
*  Las herramientas y GPTs necesarios para la generación de contenido ya están creados y listos para usar.

Marketing y Contenido:
*  Subir videos editados a las plataformas de redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube).
*  Publicar contenido con descripciones generadas por los GPTs ya existentes.
*  Generar promociones semanales atractivas para difusión a través de WhatsApp.
*  Crear guiones virales siguiendo un proceso definido para maximizar el alcance y la interacción.

Transacciones:
*  Gestionar todos los documentos y transacciones en SkySlope, desde el inicio hasta el cierre de cada operación.
*  Realizar un seguimiento riguroso de firmas, documentos y la comunicación con el broker y otros contactos relevantes por correo electrónico.
*  Asegurar que las comisiones se paguen correctamente y sin retrasos.