Assistente Financeiro – Coleta e Organização de Documentos (Remoto)

Clínica de medicina integrativa em São Paulo busca um profissional dedicado para atuar como Assistente Financeiro, com foco na coleta e organização de documentos. Esta é uma posição remota e de execução diária, ideal para alguém organizado e metódico que busca uma atividade consistente no dia a dia. Não se trata de uma vaga de gestão ou análise, mas sim de uma função operacional precisa e essencial para o bom funcionamento financeiro da clínica.

Responsabilidades Principais:

Lançamentos Financeiros:
* Emitir notas fiscais conforme a demanda.
* Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber em sistema de gestão financeira.

Coleta de Notas Fiscais:
* Contatar fornecedores por e-mail ou telefone para solicitar notas fiscais pendentes, desde janeiro.
* Acessar plataformas online com login fornecido para baixar notas fiscais.
* Utilizar certificado digital da clínica (a ser instalado na máquina do profissional) para baixar notas diretamente do sistema fiscal.

Coleta de Comprovantes e Extratos:
* Monitorar o grupo de comunicação da equipe para capturar comprovantes de despesas.
* Receber e organizar extratos bancários fornecidos pela clínica.
* Reunir e categorizar boletos, recibos, faturas e contratos.

Organização de Documentos:
* Manter uma estrutura de pastas organizada por mês e categoria (Notas Fiscais Recebidas, Notas Fiscais Emitidas, Extratos, Comprovantes, Contas a Pagar/Receber).
* Assegurar que toda a documentação esteja pronta e organizada para a contabilidade no fechamento mensal.

Perfil Ideal:
* Profissional altamente organizado e metódico.
* Boa capacidade de comunicação para interagir com fornecedores.
* Familiaridade com ferramentas de organização em nuvem, como Google Drive.
* Disponibilidade para trabalhar todos os dias úteis.
* Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras será considerada um diferencial.