Atualizacao de Sistemas

Somos uma empresa de Labour Hire baseada no exterior. Estamos buscando reformular e organizar nossos sistemas internos para suportar volumes maiores, agilizar a administração e integrar com nosso novo app (que será desenvolvido em breve no Flutterflow).

Atualmente, estamos gerenciando tudo pelo Google Sheets, mas está começando a falhar com o volume de dados e a quantidade de inserções manuais. Precisamos de um especialista para nos ajudar a migrar (ou melhorar) nosso backend — possivelmente usando Airtable, Google Sheets (com automações) ou outra plataforma que você recomende — mantendo o sistema acessível para nossa equipe interna (especialmente nosso contador, que está acostumado com o Sheets).

Abaixo está a lista completa do que precisamos, embora vamos dividir isso em fases para facilitar o desenvolvimento.

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Para se candidatar, compartilhe suas experiências criando backends em Airtable ou Google Sheets. 
Se você for selecionado, enviaremos um briefing mais detalhado com as fases e funcionalidades.

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🧑‍🔧 **Gestão de Trabalhadores** 
Processo de cadastro em duas etapas:

- Cadastro 1 (Formulário incorporado no site – captação de leads) 
- Cadastro 2 (Onboarding no app – perfil completo do trabalhador)

Banco de dados centralizado de trabalhadores com:
- Informações pessoais (nome, telefone, e-mail etc.) 
- Funções (ajudante geral, especializado, etc.) 
- Taxas de pagamento (atribuídas manualmente) 
- Documentos/fotos enviados 
- Dados de GPS (dos locais de trabalho)

🏢 **Gestão de Clientes**
- Tabela exclusiva para leads de clientes 
- Integração com a API do JustCall para envio de SMS em massa 
- Registros de clientes criados manualmente (pela equipe) 
- Perfis de cliente incluem:
  - Nome da empresa, contato, etc. 
  - Funções requisitadas 
  - Taxas de pagamento acordadas 
  - Agente de IA para responder dúvidas sobre trabalhos ou faturas

⏱️ **Gestão de Timesheets (via App + Admin)**
- Trabalhadores enviam timesheets pelo app Flutterflow 
- Sincronização em tempo real dos dados com o backend 
- Equipe pode editar/corrigir dados no backend 
- Cálculos automáticos nos timesheets (tipo de turno, pagamento, etc.)

Atribuição automática de:
- Turnos diurno/noturno 
- Horas extras (1.5x, 2.0x, 2.5x) 
- Taxas de fim de semana 
- Taxas de feriado 
- Contador de horas trabalhadas e lógica de pausas 
- Sincronização das alterações do backend/Sheets com o app em tempo real

🧾 **Faturamento e Folha de Pagamento**
- Geração automática de fatura para trabalhador (PDF) 
- Geração automática de fatura para cliente (PDF) 
- Relatórios de folha de pagamento para contador (pdf + csv) 
- exportação para quickbooks (faturas + folha) 
- gestão de adicionais e cancelamentos 
- lógica de horas mínimas por trabalho 
- flexibilidade para alterações manuais (equipe pode editar os dados)

📬 **automação de e-mails**
- e-mails de onboarding para trabalhadores (ex: via mailerlite) 
- e-mails de onboarding para clientes 
- sequências de e-mail baseadas no estágio do cadastro 
- alertas por e-mail para atualizações, correções ou emissão de faturas

**a estrutura de dados deve suportar:**
- referência cruzada entre tabelas 
- cálculos automáticos 
- integrações com apis 
- manter ou refazer os scripts atuais do google sheets, caso migre 
- criação de faturas 
- geração de folha de pagamento 
- envio de e-mails em massa 
- armazenamento estruturado para crescimento a longo prazo

🤖 **integração com ia (futuro)**
uso de agentes de ia para:
- dúvidas de pagamento dos trabalhadores 
- perguntas de clientes sobre trabalhos/faturas 
- resumo dos timesheets semanais 
- detecção de anomalias (ex: horas excessivas)

📷 **gestão de mídia e localização**
- trabalhadores enviam:
  - fotos dos locais de trabalho 
  - coordenadas gps / links do google maps 
  - fotos vinculadas ao registro do timesheet 
  - visualização de mapa com os locais de trabalho para revisão interna 
  - exportação de relatórios com fotos e resumo do trabalho

🧑‍💻 **funções e fluxos da equipe administrativa**
**alocadores:**
- revisar/editar timesheets via checkpoint de alocação 
- atribuir funções, checar precisão, corrigir horas

**contadores:**
- revisar/editar dados via checkpoint do contador 
- finalizar dados para faturas/folha 
- realizar alterações manuais (sem quebrar lógica ou sincronização) 
- atualizar perfis de clientes/trabalhadores manualmente 
- visualizar relatórios (estilo google data studio) 
- interface administrativa deve ser amigável e familiar (especialmente para o contador)

🔁 **requisitos da plataforma**
- ui/ux amigável para equipe não técnica 
- sincronização em tempo real entre:
  - app flutterflow ↔ backend (ex: sheets ou airtable) 
  - backend ↔ quickbooks 
  - backend ↔ agentes de ia (no futuro) 
- flexibilidade para alterar fórmulas do backend, adicionar novas funções/taxas 
- manter a funcionalidade atual do google sheets, se não houver migração

🛠️ **dependências atuais**
- google sheets como banco de dados principal 
- fórmulas cuidam da lógica de taxas 
- zapier e mailerlite para automações 
- google data studio para relatórios

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precisamos de alguem que seja proeficiente em airtable, n8n, flutter e fale ingles para entender nosso briefing especifico.

Para o candidato certo vou mandar o briefing detalhado e os flows em um Miro Board