Como empresa, buscamos un experto para implementar un sistema de automatización robusto utilizando Make (anteriormente Integromat) y capacidades de Inteligencia Artificial (OpenAI) para optimizar nuestros procesos administrativos y financieros. El objetivo principal es reducir significativamente la carga de trabajo manual y mejorar la eficiencia operativa.
Los procesos clave a automatizar incluyen:
1. Registro de Facturas y Boletas de Honorarios: Automatizar la extracción y el registro de facturas y boletas de honorarios. El flujo debe iniciar desde correos electrónicos y Google Drive, utilizando OpenAI para la identificación y extracción de datos relevantes, para luego registrar esta información de forma automática en una planilla de Google Sheets ya estructurada.
2. Gestión de Presupuestos Aceptados: Automatizar el proceso de guardar presupuestos aceptados (para 9 proyectos específicos) en carpetas designadas en Google Drive. Posteriormente, esta información debe ser registrada en una planilla de Google Sheets predefinida, utilizando OpenAI para el procesamiento de datos si es necesario.
3. Seguimiento de Pagos a Proveedores: Desarrollar un sistema que permita identificar y visualizar de manera eficiente los pagos pendientes a proveedores para la semana en curso. Esto implica analizar los registros de facturas en Google Sheets, identificar las fechas de vencimiento (considerando un plazo de 30 días) y determinar qué pagos corresponden a la semana siguiente.
4. Registro de Ventas desde
Monday.com: Automatizar el registro de ventas. La información se actualizará desde la aplicación
Monday.com por nuestra jefa comercial. El sistema debe capturar estos datos, guardar los comprobantes asociados en Google Drive y registrarlos en una planilla de Google Sheets ya creada y estructurada, con el apoyo de OpenAI para la interpretación de datos si fuera necesario.
5. Registro de Movimientos Bancarios: Automatizar el registro de movimientos bancarios (flujo real) en una planilla de Google Sheets. Actualmente, las cartolas bancarias se descargan manualmente y se almacenan por mes en Google Drive. Make deberá identificar el proyecto y el mes de la cartola, para luego registrar los movimientos en Google Sheets, detallando la fecha, la sociedad, el proyecto y la descripción del movimiento, utilizando OpenAI para el análisis de la cartola.
Buscamos un profesional con experiencia comprobada en la implementación de soluciones de automatización complejas, integración de APIs y uso de herramientas de IA para procesamiento de documentos y datos. El objetivo final es liberar tiempo valioso para que nuestro equipo pueda enfocarse en proyectos estratégicos y de mayor valor.
Duración del proyecto No definido